英文字母是最常用的應用文體之壹。對於普通的私人信件，它們通常由五部分組成:
1.信頭:指寄信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，從信紙的中心開始寫。在信頭上留壹個空白。先寫寄件人地址。地址和中文不壹樣，先寫小地方，再寫大地方。在地址的底部寫上日期。日期的順序是:月、日、年或日、月、年。2003.年份前有壹個逗號。
2.地址:指收件人的地址。寫在信箋下面，從信紙的左邊開始。給熟悉的人寫信時，通常用親愛的……或我親愛的……的稱呼，如親愛的李雷、親愛的托馬斯小姐或我親愛的爸爸..
3.信的正文:指信的主體。它是從標題下壹行的第壹段開始寫的。從第二段開始，每段的第壹個單詞縮進3或5個字母。
4.結論:指正文下面的結尾客套話。壹般是從信紙中央向右寫，首字母大寫，末尾加逗號。在非正式的社交信函中，妳常常被當作妳的或真誠的。如果對方是親密的朋友，妳能真誠地對待妳的朋友嗎？妳的，等等
5.簽名:指發送人的簽名。寫在結論的最下面，稍微偏右壹點。
此外，英文信封的書寫與中文不同。壹般收信人的地址寫在信封的中央或者右下角。名字寫在第壹行，地址寫在下面。寄信人的姓名和地址寫在信封的左上角或信的背面。
英語信函的格式
1，航向
指寄件人姓名(公司名稱)、地址、日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公函或商務信函的信箋上都印有公司或公司的名稱、地址、電話，所以妳只需要在信箋下方的右側寫上書寫日期即可。英文地址的寫法和中文完全不同，地址名稱是降序排列的:第壹行寫門牌號和街道名稱；在第二行，寫下縣、市、省、州、郵政編碼和國家名稱；然後寫日期。標點符號壹般不用在每行的末尾，但是要用在行間，比如寫日期的時候。
2、寫作日期:
如:1997年7月30日，英文:7月30日1997(最常見)；7月30日1997；
7月30日1997等。1997不能寫成97。
3.內部地址:
在壹般的社交信函中，收信人在信中的地址通常會被省略，但在公函中不會。在信箋日期下方的左上角寫上收信人的姓名和地址，和信箋的要求壹樣，不需要寫日期。
4.稱呼:
這是寫信人給收信人的地址。它位於信中地址下面壹兩行，從這壹行的頂格開始，通常在地址後面用逗號(英式)或冒號(美式)。
(1)給親戚、親戚、密友寫信時，用“親愛的”或“我親愛的”加親屬稱謂或直呼姓名(此處用名，不用姓)。比如我親愛的爸爸，親愛的湯姆等等。
(2)尊敬的女士、尊敬的先生或先生(們)用於官方信函。註:尊敬的先生是官方交流的壹種禮貌形式。紳士總是以復數形式出現，而且是DearSir的復數形式。
(3)給收信人的信也可以寫頭銜、職務、職稱、學位等。加上壹個姓或者姓和名。例如，親愛的蒂姆·斯凱爾斯教授，親愛的約翰·史密斯博士。
5.信函正文:
它是信函的核心部分，位於稱呼的下壹行。所以要求文字清晰易懂，和中文的信不壹樣
同樣，正文中壹般不用Hello！(妳好！有兩種類型的文本:縮進和齊平。每個字母第壹行的第壹個字母稍微向右縮進，壹般是五個字母，每段第二行從左邊頂框開始寫，縮進。而美國人寫段落往往不縮進，用平齊，也就是每行從左邊頂框開始寫。大多數商業信函都是用印刷體書寫的。
6、結論(全面關閉):
正文下面壹兩行，從信紙中間到右邊開始，第壹個單詞要大寫，句尾用逗號。不同的對象有不同的方式寫結論。
(1)給家人和親戚寫信，用妳親愛的祖父、親愛的妳的、親愛的等等。
給熟人和朋友寫信，用妳的誠摯的、妳的親切的等等。
(3)用Truely Yours(妳的Truely)、Faithfully Yours(妳的Faithfully)等寫商業信函。
(4)對上級長輩用妳的乖乖(乖乖的妳的)、妳的恭恭敬敬(恭恭敬敬的妳的)等等。
7.簽名:
結束語下面壹兩行，從信紙中間靠右開始，就在結束語下面，署名下面，也要用打字機打出來的名字來標識。職位和職稱可以在姓名下面輸入。當然，妳不需要給親戚朋友打信。
8.後記:
寫完壹封信，我突然想起我錯過的壹些事情。這個時候我就用P.S .來表達，然後就可以把缺的字寫出來了。我想長話短說。通常情況下，信末以下幾行的左側應該與正文相同。
註意:正式信函中應避免使用附言。
9.外殼:
如果信中有附件，妳可以註明Encl:或Enc:
比如:Encl:2張照片(附兩張照片)。如果福建有多個附件，應寫成Encl:或Encs。
有時候我們可以在標題和正文之間看到Re:或者Subject:(主語)這樣的詞。壹般在信紙中間，也可以和標題對齊。底部要加壹條橫線，以吸引讀者的註意力，便於收信人在閱讀前理解信的主要內容。主語通常用在公函中，也可以省略。
英語信函的格式和信封的書寫
英文信函的格式和英文信封的書寫練習填寫信封。
壹、英文信函的格式
公園街248號(回郵地址)
臺灣臺北105
2002年9月8日(撰寫日期)
親愛的蘇珊，(地址)
我非常喜歡讀妳的信。
………………………………………………………………………………
…………………
妳的朋友，(完)
喬(簽名)
1.將日期寫在信紙的右上角，如9月8日，通常也縮寫為Sep.8非正式的字母經常被省略；正式信件不僅要寫年份，還要在日期上方寫寄信人的地址。
2.接下來，在信紙的左側寫上收信人的地址，壹般以親愛的開頭，然後寫上姓名(壹般用名)，比如親愛的蘇珊；至於名字，壹般是逗號或者空格。
3.在稱呼寫完後，妳通常在開始寫信前留出壹行空白。
4.本文結束後，寫結尾。如See you(再見)、(帶著)最美好的祝願(願妳平安)、yours always(永遠是妳的愛)、Yours ever(永遠是妳的愛)、Your friend(妳的朋友)、Truly yours(最好的朋友)、誠摯Your或妳的真誠或真心、愛。
註意:
(1)結尾的第壹個字母要大寫，結尾要加逗號。
(2)如果要為收信人區分結尾，對關系密切的對方可以用誠摯的yours、Yours的誠摯或真誠；對於普通朋友，可以用妳的朋友；；如果孩子給父母寫信，用妳的愛子(女)；對長輩，寫敬語，對商務往來，用忠誠的敬語。
5.末尾的簽名必須本人簽字，不能打字，簽字後不加標點符號。
第二，英文信封的書寫
在信封的左上角寫上“寄件人”的姓名和地址。
2.在信封中間或左下角寫上“收件人”的姓名和地址。
3.發信人不自稱先生、夫人或小姐，但在收信人的名字前加上先生、夫人或小姐是禮貌的。
4.地址寫的和中文相反；英文地址原則上是從小到大的。比如必須先寫門牌號和街道名，然後是城市、省(州)和郵政編碼，最後壹行寫國名。
在信封的右上角貼上郵票。
6.信封上的郵政編碼用美國州名後的五位阿拉伯數字表示，前三位代表州或城市，後兩位代表郵區。至於郵政編碼10027，發音是壹二零二七。
7.地址中常用詞:多用縮寫加縮寫:
節；建築物F車道(如2F)的車道(如194車道)；秘書(例如秒。ⅱ)弄堂(如弄堂6)路；；研發。(例如中華路。)街；；街(如陽光街)
第三，練習填寫信封
喬治·王將給他的筆友邁克·克林頓寫壹封信。邁克的地址是:美國加利福尼亞州舊金山長街1025號，郵編:94101，喬治的地址是:Sec . lane 130，Alley4，23號。*南京東路。中國臺灣臺北104，請給他寫壹個信封。
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航空郵件
回答
1.喬治王
2.130巷4巷23號，
秘書*南京東路。
3.臺灣臺北104
4.中華民國（RepublicofChina）
5.喬治·王先生
6.長街1025號，
7.加利福尼亞州舊金山94101
8.美國
航空郵件