在最初的紙質化階段，公文的起草、審核、打印都是人工完成，傳輸依靠快遞。公文積壓、效率低下成為常態，管理成本居高不下。
過去的半電子化階段，信息化管理盛行，很多機關借助辦公軟件實現了公文的網上起草、審核、紅章，但“印章”還是線下的，用章問題還是難以解決。
現在電子公文簽署全流程通過引入電子印章，將印章、簽名搬到網上，在半電子化的基礎上徹底打通公文電子化系統，實現全程無紙化管理。
第三方電子合同平臺可與OA辦公系統、公文管理系統對接，為組織公文簽發提供集“起草、簽發、紅章、打印、簽署”於壹體的智能化公文服務。提高公文內外流轉效率，徹底改變公文管理無序、低效、麻煩的狀態。
(發布周期縮短95%)
圍繞組織內部發文流程，壹對壹解決各環節管理問題，加快公文流轉速度；
1.起草便捷:電子起草可根據需求直接套用模板，實現在線編輯，並全程記錄所有文件修改信息，通過修改標記功能確保公文內容安全。
2.簽發安全:在公文簽發過程中，電子合同平臺提供簽名驗證和身份驗證服務，規避代簽和盜用簽名風險，明確簽發人身份，保證簽發可靠。
為了提高公文簽發效率，電子合同平臺的移動簽批服務，無論領導是否在公司，都可以隨時用手機簽批蓋章，既方便又安全。
印章的真實性是驗證公文的核心環節。電子合同平臺提供的每壹個簽名和印章都有權威CA機構頒發的數字證書，可以隨時識別印章和簽名人的身份，保證文檔的安全性。
3.自動重疊:公文自動重疊全過程無需人工操作，格式規範快捷，提高了發文效率。
4.打印智能化:用電子印章代替物理印章，通過透明的在線簽名，保證印章和內容在使用中的安全性。
電子合同平臺在蓋章過程中自動將審核確認的正式文件轉換為國標PDF格式，使文件更加正式，不易篡改；設置機構所有電子印章的使用權限，控制用戶，提高使用安全性；多部門聯合蓋章可以實現多個部門同步蓋章，不用跑腿，提高發文效率。
5.防泄漏打印:蓋章後的文件有時需要分發到多個區域。在印刷流通過程中，電子合同平臺的防偽印刷功能可以加強文件管控，防止文件泄露，防止內容篡改。
6.簽收審核:組織可以直接將文檔上傳到電子合同平臺進行審核。如果已經與公文系統集成，可以同時自動驗證公文簽名和印章的真實性。保證文件的來源、內容、印章真實。