零售行業3大簽章訴求:
1、供應鏈、招商、發包業務體系龐大,各類貨物采購、商家入駐、場地設備租賃業務合同簽署需求大,紙質合同簽署過程周轉慢、成本高、安全隱患大。
2、壹些超大型零售企業全國門店近千家,各門店人事類文件用印需求量大,用紙成本高,合同存管難度大,查詢不方便。
3、業務類型多,大多部署了多種管理軟件,ERP、OA、SRM、HRM等,文件在線蓋章需求不解決,用印環節管理成本始終無法釋放。
實現“印章統壹管理”,是零售企業實現電子用印的第壹步。契約鎖印章管控結合強大的權限功能,幫助零售企業將各大門店、分子公司的所有印章信息全面電子化、分類匯總。
各大機構、部門、業務用印線上審批、蓋章,有權限、透明化的用印過程幫助零售企業全面簡化內部文件蓋章成本,提升印章使用安全性。
“4類”核心業務線上簽署電子合同:
1、發包業務
門店裝修、招標電子化
借助微信小程序幫助零售企業快速打造面向全國發包對象的在線服務、簽約平臺。
確認合作細節後通過企業業務平臺發起電子發包業務合同簽署流程,內部蓋章後,系統自動將簽約通知同步到微信端,承包方用微信就能在線簽署合法、有效的電子服務協議,加快發包業務進度。
2、供貨業務
原料、商品等供應商在線簽合同
電子簽章系統可以和OA以及SRM供應商管理系統、SCM供應鏈管理軟件集成,為企業提供標準供貨合同、供應商合同模板,企業在OA系統完成內容審批後,在線自動完成內部蓋章,各地的供應商通過手機短信就能查收簽約邀請,在線驗證身份,幾分鐘內完成簽約。
3、租賃業務
商場場地、設備租賃合同在線簽
通過和OA以及ERP軟件集成,借助電子模板,幫助實現“電子租賃合同制作、填報、蓋章、簽約、歸檔”壹體化。
出租企業直接在OA系統借助電子文件模板就能快速制作壹份標準的電子租賃合同,每天幾十份、上百份租賃文件,幾分鐘就能批量蓋章。
4、招商業務
商家入駐全程電子化
和各類業務軟件、電商平臺集成,打造“招商信息發布-招商合同簽署-合同信息儲存”業務閉環,推動電商實現全程電子化招商管理。
商戶在線提交入駐申請,企業審核達標後自動觸發“電子招商合同”簽署流程,幾分鐘就能完成對接,釋放人工管理壓力。
在互聯網時代,新零售行業使用電子合同,及時完成業務管理的數字化布局,提高企業內部服務響應效率才能快速響應客戶需求,提升企業競爭力。