XPS全稱為XML Paper Specification，是壹種新型的頁面描述語言，是由微軟公司開發出來的壹種電子文檔格式，相比較傳統的PDF，XPS文件更加精準，清晰而且易於編輯，XPS文件可以跨平臺使用，並且在打印機打印時可以保證高保真度。因此，XPS不僅僅是壹種頁面描述語言，同時也是壹種通用的可視化文件格式。
由於XPS文檔可以跨平臺使用，因此XPS打印機也能夠在Windows、Mac OS、Linux等各種操作系統中使用，而且打印的文檔不受平臺和軟件限制。在打印時，XPS打印機可以很好地解決傳統打印機可能出現的格式不正確的問題，打印效果也比傳統打印機更加清晰。此外，XPS打印時所用的語言格式也更加安全，因為其可以對文件的內容進行數字簽名，從而避免了文檔內容被篡改的風險。
XPS打印機在印刷和電子文件傳輸等領域得到了廣泛應用。在印刷行業中，XPS打印機可以快速輸出高質量的印刷文件，減少了印刷店使用傳統印刷機時間和重復校對的工作。在企業內部傳遞文件時，XPS打印機可以輸出高保真度的電子文檔，使得文件內容更加易於理解和傳遞。同時，XPS打印技術也可以應用於數字簽名認證，確保文檔的真實性和可靠性。