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電子簽名代替發票專用章

電子簽名能代替發票專用章。采用電子簽名代替發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。

壹、含義

電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說,電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名,並非是書面簽名的數字圖像化,它類似於手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。

二、電子簽名會被盜用嗎

電子簽名是有可能會被盜用,但是不必擔心。除技術缺陷外,偽造、盜用、冒用他人電子簽名是誘發電子簽名真實性風險的又壹類型。

三、電子簽名優點

1、合同簽署效率高

合同如果采用紙質簽名往往需要協調多方人員線下見面簽署,如果合同要在不同部門之間進行審批則更加麻煩,效率十分低下;如果采用電子簽名的話,簽名人員可以通過手機、電腦等電子設備在線上簽訂,省下了線下奔波的麻煩,無論是合同簽署還是流轉的效率都更高。

2、合同存儲方便

傳統紙質簽名簽署的合同簽署完成後需要歸檔存儲,規模稍微大壹點的公司往往就會有成千上萬份合同需要保存,這些合同不但需要專人看管,如果想查找合同也會非常麻煩;電子簽名簽署的合同以電子數據的形式保存,簽署完成後可以保存在第三方電子簽名平臺的雲端,也可以下載保存在內部的電子設備中,合同存儲、合同查找都十分方便。

3、存儲安全性高

傳統簽名簽署的合同可能會由於存儲不善而導致合同被竊、丟失等情況,與此同時紙質合同的信息也可能被篡改;而電子簽名簽署的合同會以電子數據的形式保存,並且會保存在第三方電子簽名平臺的雲端,被竊、丟失的可能性會小很多,由於使用了哈希值技術,合同被篡改的可能性也大大降低。

4、成本低

正如前文所說的,電子簽名的簽署效率高、存儲方便,因此導致的人力成本、時間成本、存儲成本要遠遠低於紙質合同。除此之外,電子簽名還省下了紙張的成本和快遞合同的成本。電子簽名的成本要遠遠低於紙質簽名。

四、財務專用章和發票章不同:

1、文字不壹樣,編號及密碼不壹樣。

2、用途不壹樣:財務專用章主要用於辦理銀行業務及其與財務息息相關票據的,每個單位都必須具備的;發票專用章主要用於開具發票,有的單位可以不具備發票專用章.

法律依據

《中華人民***和國電子簽名法》

第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

《電子簽名法》

第32條規定:“偽造、冒用、盜用他人的電子簽名,構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。”