首先，明確妳的公司性質。如果是公司，所有消費都要有發票。如果是個人，沒關系。只要有消費的收據，老板就可以簽字，按照每次消費的金額壹筆壹筆的做筆記。
通常只登記庫存現金和銀行存款的收付以及應收賬款和應付賬款的結算。單壹記賬法適用於經濟個體和業務簡單或單壹的家庭。
單壹的記賬方式只能反映經濟業務的壹個方面，賬戶之間沒有形成對應關系。因此不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈，也不方便檢查賬簿的正確性。
日常賬戶的規格可以隨意更改，記得越詳細越好。或者寫文章的時候啰嗦，沒有順序亂寫(作文，文章)或者把文章裏的詞拼在壹起。比如現金日報表是按照業務發生的時間順序隨時登記的，沒有對應關系。它不是壹本正式的帳簿，而只是壹本記錄簿。
最簡單的辦法就是把每天的資金流向做壹個筆記，把匯總涉及的支出類別、供應商、客戶、員工寫清楚，方便篩選分類，也可以達到隨時匯總支出和收入的效果。