費用的發票是不可以抵扣企業增值稅的進項稅,但是是可以作為規定計算的存貨成本等費用是來抵扣企業所得稅的.
費用報銷如何做到規範高效
(壹)制度要考慮細節
費用報銷要規範高效,首先要有明確的規章制度.並且制度壹定要做到足夠明細化,讓各種可能出現的場景都有約定.
舉個例子說明吧,員工出差有出差補貼,要計算補貼的天數,天數怎麽算呢?
8月1日出差,8月2日回來,算壹天還是兩天.算頭不算尾的話,給壹天的出差補貼.頭尾都算,就給兩天的補貼.
特殊情況來了,壹個員工8月2日晚上乘飛機回到首都機場時是晚上11點,打出租車到家是8月3日零點四十分.算出差補貼時要不要多計壹天?如果制度能約定,出差返回以抵達公司所在城市的時間為準,就不會有爭議了.
(二)特殊事項要有替代方案
付出去了,沒有發票,怎麽報銷?很多會計人員糾結於此.
舉個例子,通訊公司到山區鋪設5G網絡,兩個月時間吃住在老鄉家.項目結束,給了老鄉3000元作感謝,沒有發票,費用該如何報銷呢?此時,財務壹味強調憑票報銷顯然不合理.
對此,有家公司就設計替代方案,把出差地劃分為ABCD四類,對於D類地區(偏遠的山區)實行費用包幹制,公司給較高的出差補貼.
(三)新生事項預留例外通道
所謂新生是指制度中沒有約束、從前也沒有發生過的事項.對於新生事項要預留通道,不至於手足無措.等新生事項有了處理先例,可總結規律,將之補充進費用報銷制度之中.
(四)培訓宣貫先行
《費用報銷制度》出來後,不能壹發文就了事,必須通過宣講、培訓將制度精神傳達給所有員工.大企業壹般會在新員工入職培訓時開壹門課《員工如何報銷費用》,把財務的要求以及關於發票的知識點告訴員工,幫助員工正確認識制度.譬如,很多員工對增值稅專票和普票的區別不清楚,不明白為什麽財務要求索取專票.通過培訓,可以讓員工了解專票可以抵稅的道理.
另外,財務部要積極宣傳官方推出的各類新政策、新法規.
(五)找準審批關鍵節點
員工報銷費用時,往往要找壹圈領導簽批,簽批結束才提交到財務,接著是會計審批、出納打款.需要哪些人簽字,每個企業有不同的要求.公司規模越小,簽字越簡單;規模越大,簽字流程越長.
(六)報銷和審批約定時限
以華為為例,費用發生之後,應該在三個月之內報銷,超過三個月不超過六個月的,需要走特批流程報銷.超過六個月就不給報銷了.
為了保證費用報銷審批的及時性,華為規定了電子審批的時限.自電子流流轉到審批人之日起,超過壹定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意.當然,審批責任仍由該沒有及時簽批的審批人承擔.
(七)集中處理
費用報銷大都是小金額,大批量.如果公司有個數百名員工,每個員工都有費用報銷,財務是苦不堪言的.
很多公司會面臨這樣的問題.就是從周壹到周五,從早上到下午,都有人來報銷費用,財務部就像茶館壹樣時時有人進進出出.
對此提議,費用報銷集中在每周二、周五下午處理.經常報銷費用的員工,建議盡可能壹月處理壹次.這樣執行,會使財務部費用報銷工作簡潔許多,輕松許多.
(八)IT與人工智能替代
費用報銷審批工作量大、規則性強、控制節點少,執行簡單.這幾個特點,很符合人工智能處理的要求.費用報銷前端的審批,中間的做賬,後端的打款,都可實現智能化.
如果建立了財務***享服務中心,費用報銷就可以做到自動化處理,工作量會變得徽不足道.
譬如,通過OA系統就可在審批環節實現電子審批,把人跑路變成計算機跑路.在單據流轉環節可實現集中快遞.在付款環節通過OA與網銀對接可實現批量轉款.在賬務處理環節,能夠實現會計分錄系統化處理,替代了手工錄入.
關於報銷費用可抵稅嗎解答先介紹到這裏,報銷費用發票之所以不可以用來抵扣增值稅,主要是因為它壹般都是增值稅普通發票,而且不是采購貨物或勞務而得到,並不符合增值稅抵扣的標準,財務在處理報銷發票的時候別盲目抵扣.