發郵件格式 給領導發郵件格式如何寫
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
(3)正文 正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占壹行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”壹類表示祝願的話語時，壹般要另起壹行頂格寫。
(5)署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起壹行，寫在具名的下邊。
發郵件的格式是怎樣的！
就寫信的格式是最好：
1稱呼 寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
2問候語 問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
3正文 正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落筆。
4祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占壹行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”壹類表示祝願的話語時，壹般要另起壹行頂格寫。
5署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
6日期 發信的日期可也可以另起壹行，寫在具名的下邊。
怎麽發郵件？郵件的格式怎麽寫？
登錄QQmail後，點擊"寫信"，然後進行郵件的撰寫、編輯等操作，您可以按照下面步驟進行發送： 1、點擊"收件人"，選擇您需要添加的收件人，可以選擇壹位或多位聯系人，選中的聯系人地址將會自動填寫在"收件人"壹欄中。
若您想抄送或密送信件，請點擊"添加抄送 "或"添加密送"，將會出現抄送及密送的地址欄。添加抄送人員名單或密送人員名單與添加收件人方法壹樣； 2、"主題"壹欄中填入郵件的主題； 3、如果您需要隨信附上文件或者圖片，請點擊"添加附件"，在彈出的對話框中，選擇您要添加的附件後點"打開"，也可點擊附件名稱後面的紅叉按鈕，刪掉不要的附件。
若 要添加多個附件，請重復點擊"添加附件"； 4、在正文框中填寫您的信件正文； 5、點擊"發送"按鈕，郵件就可以發送出去。如果粘貼了附件，在發送的同時，您上傳的附件也跟隨信件正文壹起發送出去了。
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電子郵箱格式怎麽寫
電子郵件（E-mail）是建立在計算機網絡上的壹種通信形式。計算機用戶可以利用網絡傳遞電子郵件，實現相互通信。電子郵件可在計算機局域網上進行，也可在計算機廣域網上進行。進行電子郵件通信，必須在網絡文件服務器（即計算機）上建立電子郵件的“郵局”。它是電子郵件的中心集散地，可為每個用戶設置有地址的信箱。別人可向該信箱發送電子郵件，信箱的主人則可在方便時從信箱中取出對方發來的郵件。這裏的“郵局”實際上是網絡文件服務器上的壹組數據庫文件。
電子郵箱格式通常以類似aaa@bbbc出現，前面的aaa為您註冊時的用戶名，bbbc為註冊電子郵箱的域名，該域名後綴由電子郵箱註冊網站的域名，假如在新浪註冊電子郵箱，那麽@後面的地址應該為sina，假如在網易163註冊電子郵箱，就應該為163，@為電子郵箱分隔符，根據國際慣例@符號為典型的電子郵箱地址格式分隔符，在@之前為電子郵箱的用戶名，在@之後為電子郵箱的服務器域名地址（與郵箱註冊網站的地址壹致） ；
163郵箱收件人填寫格式
163郵箱的格式為XXX888@163.即用戶名XXX888加上@163。
具體發送方法：
先登錄網易郵箱進入後即可開始寫信。首先
1、點寫信 ，
2、然後寫收件人的郵箱和主題，如 XXX888@163, XXX888@163為收件人郵件地址。
3、寫發信內容，就和寫書信壹樣，妳要和他說什麽事寫在上面。
4、最後寫好後點發送就可以了。發送成功後會提示發送成功。
電子郵件的格式怎麽寫
商務電子郵件格式 壹、關於主題 1. 壹定不要空白標題。
2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。 3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方壹目了然，又便於留存。
時間可以不用註明，壹般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。 4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。
5. 壹封信盡可能只針對壹個主題，不在壹封信內談及多宗事情，以便於日後整理。 6. 可適當用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人註意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE壹大串。 8. 最重要的壹點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前 忘記檢查主題。
二、關於稱呼與問候 1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。 2. 郵件的開頭要稱呼收件人。
在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 關於格式，稱呼是第壹行頂格寫。
3. Email開頭結尾最好要有問候語 最簡單的開頭寫壹個HI， 中文的寫個“妳好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。 結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的。
若是尊長應使用“此致敬禮”。 註意， 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上壹行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文 1. Email正文要簡明扼要，行文通順。 若對方不認識妳，第壹件應當說明的就是自己的身份，姓名或妳代表的企業名稱是必須 通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。 正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。
最好不要讓人家拉滾動條才能看完妳的郵件。 2. 註意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
2014年執業醫師資格考試 醫學綜合筆試 臨床執業醫師 口腔執業醫師 中醫執業醫師 尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。 3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持妳的每個段落簡短幹練。
4. 壹次郵件交待完整信息 最好在壹次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。 5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，註意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀壹遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。 6. 合理提示重要信息 7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
四、附件 1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件。 2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理。
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。 4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成壹個文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發送。
五、語言的選擇和漢字編碼 1. 只要必要的時候才使用英文郵件。 2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件。
3. 對於壹些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便於閱讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務郵件。
六、結尾簽名 1. 簽名信息不宜過多。 電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。
簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多， 壹般不超過4行。 2. 不要只用壹個簽名檔 對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。
過於正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。妳可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號壹般應選擇比正文字體小壹些。 七、回復技巧 1. 及時回復Email 收到他人的重要電子郵件後，即刻回復對方壹下，往往還是必不可少的， 這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對壹些緊急重要的郵件。
對每壹封郵件都立即處理是很占用時間的，對於壹些優先級低的郵件可集中在壹特定時間處理，但壹般不要超過24小時。如果事情復雜，妳無法及時確切回復，那至少應 該及時的回復收到，說明正在處理。
如果妳正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。 2. 進行針對性回復 當答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。
3. 回復不得少於10個字 4. 不要就同壹問題多次回復討論 如果收發雙方就同壹問題的交流回復超過3次。
怎麽樣用word發郵件
用word發送郵件十分方便的，使用word編發郵件還可以創建電子郵件簽名，它會出現在所發郵件的結尾處，用戶還可以根據自己全部的個人設置來創建電子郵件信紙。
當用戶想發壹封電子郵件時（在確認計算機已經正常連接Inter的前提下），單擊“文件”菜單欄，選擇“新建”命令，在“常用”選項卡中選擇“電子郵件正文”，單擊“確定”。這時會彈出電子郵件編輯界面，文檔默認名字為“無標題的郵件”，在“收件人”後的空格中填對方的郵件地址，如果郵件不止想發給壹個人，可以在“收件人“或“抄送“欄裏添上其他人的電子郵件地址，註意每兩個地址間用逗號隔開。
在主題欄上填入郵件的標題，接下來就可以在主題下的空白文檔處編寫電子郵件正文了，寫完後單擊“收件人”上方的“發送”按鈕，妳的E--mail就發送出去了。
與外國人發Email的格式
英文電子郵件的寫作特點和格式 （對不起，有點長）壹、主題 主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是壹個單詞，如greetings；長的可以是壹個名詞性短語，也可以是完整句，但長度壹般不超過35個字母。
YES:Supplier training NO:professional trainees from sister pany should abide by rule of local pany（太長） 主題框的內容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 這樣的表達， YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
壹般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外壹種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每壹個單詞的首字母大寫。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(For Your Information，供參考)，如：URGENT:Submit your report today！ 二、稱呼 1、E-mail壹般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。
YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間壹般空壹行，開頭無須空格。
如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千萬不要錯，老壹輩的看到名字錯就幹脆攆去垃圾桶. 同樣， 頭銜都不要錯. 頭銜或學位，任擇其壹吧.以下是壹樣的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多過壹個男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。
男女壹齊呢？ 弄清楚稱呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己頭銜就要跟緊，例如有人有榮譽學位就不喜歡用壹般的頭銜，有時大頭不知道對方頭銜，幹脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、職銜短可以壹行過，長就下壹行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Uni China YES: Ken Green /Vice President, Uni China 7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.，之前的逗點是隨妳喜歡的，以下都是正確，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字，或者是很正規信的信件，可以考慮這些： Dear mittee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有時見到人家用冒號就說人家錯，其實也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正規） Dear Joan: Dear Jim, Jim， （非正規） 三、拼寫 1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。
寫完信後，壹定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟件的'拼寫檢查'功能可以助妳壹臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重，也方便郵差. 3、標點要準確 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小寫要註意 非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。 NO:MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人壹樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。 四、結尾部分 A、書信的結尾致意要留意，弄清大家的關系才選擇用詞，例子： 1、 Very Formal非常正規的（例如給 *** 官員的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正規的（例如客戶公司之間啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正規的（例如客戶） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正規的（例如朋友，同事之類） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說妳自己，可以用： I found the brochure very informative. 有時可以壹起用啦。
： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那麽I和you呢？好煩好煩.壹般來說，收信人的利益比較重要，名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就壹般不會錯了. 多用you有時會有隔。