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如何簽訂電子采購合同?這篇文章告訴妳

隨著阿裏巴巴1688企業采購平臺引入電子采購合同,電子采購合同已經被納入很多企業采購環節。因為電子采購合同的引入,可以提高企業用戶的業務效率,保護交易各方的合法權益,解除傳統B2B采購切換到‘新采購’的後顧之憂。

互聯網對傳統行業的改造逐漸從銷售端走向采購環節,越來越多的國內外企業開始嘗試采用基於互聯網的采購方式。新采購就是打破傳統的線下采購模式,采用全新的互聯網方式來完成企業采購的工作。隨著新采購模式的誕生,企業對效率和安全提出了更高的要求,法大電子合同專業SaaS服務為新采購賦能。

電子采購合同有助於整個招標過程電子化。

傳統采購招標的流程:在貨物、工程和服務的采購中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多投標人在同等條件下平等競爭,組織技術、經濟、法律等方面的專家按規定程序對眾多投標人進行綜合評價,從而選定項目的中標人。

毫無疑問,招標過程中會涉及到很多紙質文件:招標文件、投標文件、合同條款、工程造價、補充文件...而電子招標是指部分或全部放棄紙質文件,借助計算機和網絡完成招標活動。這樣既能優化工作流程,又能給企業帶來便利,降低成本。但企業在使用電子招投標時,也會考慮安全風險:投標人的身份是否真實?紙質合同可以電子化嗎?招標文件有沒有被篡改?招標內容有沒有泄露?

法國的電子采購合同很好地解決了這個問題:

方便:采用電子簽名和電子標書,實現電子招標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立短信服務平臺,確保重要通知及時送達;建立招標數字檔案系統,實現招標文件的自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢和統計服務;

安全性:使用可靠的電子簽名解決投標人在線身份認證問題;采用第三方計時和區塊鏈存款技術解決電子文件的法律效力問題;采用電子招標文件的加密和解密技術,解決電子招標文件的安全問題;

合規性:電子合同招標管理完全符合電子簽名法、招標投標法實施條例、電子招標投標辦法、互聯網加招標采購行動計劃(2017-2019)等規定。

有了電子合同,采購合同的簽署就比其他合同快了壹步。

中小企業常見的采購形式有日常采購和臨時采購。采購流程如下:信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購單、訂購、協調溝通、催貨、進貨檢驗、付款安排。

在此期間,需要使用大量的框架協議、工程造價和各種附件文件。如果在采購過程中使用紙質文件,雙方需要當面或快遞簽收,會影響簽收時限。如果臨時采購時材料價格上漲,供需雙方的協調會有時間延遲。

再者,如果合同是快遞寄送,如果購買合同在寄送過程中丟失,會泄露大量機密信息,對雙方都會造成很大損失。

第三,采購過程中的信息需要實時享用,采用紙質合同。供應鏈運作中的信息不透明、不順暢,參與者很難了解交易的實時進度。信息的不對稱影響整個供應鏈的效率,最終影響整個采購過程的順利合作。

第四,紙質文件的存放需要占用很大的空間,需要專人歸檔管理,浪費人力物力,調用也很不方便。

電子采購合同可以解決日常采購和臨時采購的所有問題。

大發大學電子采購合同的簽訂是通過互聯網在線完成的。買方通過FADA電子合同平臺將合同發送給供應商,供應商收到短信或郵件提醒其登錄FADA電子合同平臺。實名認證後,確認合同內容並簽字,合同簽訂。整個過程只需要3分鐘。

同時,FADA電子采購合同通過SaaS系統(平臺)在雲端管理,借助手機和電腦隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類和下載,方便隨時隨地檢索和查看采購合同相關信息,及時跟進采購涉及的每壹個環節。