在Word2007中提供了很多文本框給用戶選擇,包括邊框的類型、顏色填充等各個環節。如果文檔中的各級標題文字的格式都是通過樣式設置的,不妨試試Word2007的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉換文檔格式。下面我們以創建論文的樣式為例,展示操作的步驟。
工具/原料
Word2007
步驟/方法
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首先點擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著,選中文字按論文要求設置行距、字號、縮進等。然後,在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”,即可按論文要求設置“正文”樣式。
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重復此操作設置標題樣式。最後,單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”,在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
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現在可以使用樣式集了。在文檔中,點擊“開始”→“更改樣式”,在“樣式集”中選擇“論文”樣式集,即可快速設置文檔的樣式、字體、字號等,大大提高了新建文檔的格式設置速度。
2. 公文寫作的格式及要求有哪些標題:小標宋體, 二號字
正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位壹般設置“固定值”28磅
字間距:壹般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號標準
公文紙壹般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:壹般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(壹般為紅)
發文字號的字體:壹般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體壹般宋體、黑體,字號要大於正文的字號。
主送機關的字體:壹般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
註釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小壹號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小壹號的文
主標題(又稱壹級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規。
3. 請問word格式到底是什麽他們所說的word格式就是說讓妳投稿時用word軟件編輯 word軟件就相當於我們做練習的本子 實際生活中 我們是把文本寫在本子上 但是在電腦上 妳得把文字通過鍵盤敲到壹個doc格式的文件上 這種doc文件使用壹種叫做word的辦公軟件新建的壹個頁面 把妳發表的東西敲上以後可以編輯各種格式啊 插入圖片啊 等等 壹頁滿了還可以繼續下壹頁 這樣編輯以後 妳投稿的時候就可以進入郵箱 以附件的形式發到對方的郵箱 他們在那邊就可以收到壹個doc格式的文件 裏面的內容就是妳的文章
這種文件很通用 用電腦的人壹般都用 在文件裏面可以編輯各種格式 效果 可以用打印機直接打印 妳聽說過排版嗎 就是給書設置格式 打印出來封裝就是我們生活中看到的書了。
建議妳補習壹下電腦常識 手機再智能是當不了電腦用的!!
4. 應用文寫作格式是什麽1.感謝信 〔概念解說〕 感謝信是為表示感謝而寫的壹種專用書信。
受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人,也可公開張貼或送報社、電臺。
〔格式內容〕 :①標題: 空壹行正中寫“感謝信”三字;②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼,後加冒號; ③正文:寫感謝的內容,敘述先進事跡,贊揚好的品德作風以及產生的效果;④結尾:寫表 示感謝、敬意的話;⑤署名:寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來,評價要恰當,文字要精煉,感情要真誠、樸素。
2.信 ①稱呼:頂格,有的還可以加上壹定的限定、修飾詞,如親愛的等。 ②問候語:如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。
獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單壹的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,壹是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行,頂格書寫。
後應該加上壹個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的壹種尊重。
是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。
它的基本做法,為現代書信所吸收。 ⑤具名和日期。
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒***、父***、妳的朋友***等。
再下壹行寫日期。 3.回信 (1)書信――壹般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、壹般書信 ①標題:壹般情況下,書信無標題(發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。)
②稱呼:第壹行頂格寫收信人的稱呼,稱呼後加冒號。 ③正文:第二行空兩格寫正文。
轉行,頂格寫。如果內容較多,可以分段。
④結尾:結尾要寫祝願或表示敬意的話,“祝”“此致”等詞語可以接正文寫,也可以另起壹行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起壹行頂格寫。
⑤署名和日期:在信文的右下方,分兩行寫。前壹行署名,後壹行寫日期。
署名的前面,可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。 在信的基礎上根據來信內容寫回信 填寫標準信封 在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。
在收信地區郵政編碼的下方,寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。 在收信人地址或單位名稱的下方,居中位置寫收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方,寫寄信人的詳細地址和姓名。 在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。
4. .請假條 〔概念解說〕 請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。 〔格式內容〕 1.標題。
2.稱渭。 3.請假原因。
4.請假起止時間。 5.祝頌語。
6.請假人簽名。 7.請假時間。
5.留言條 留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,只能留給對方壹個簡短而明了的條據。 格式:留言條的格式也分三部分:稱呼、正文、署名和日期。
稱呼要頂格寫,條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下壹行空二格寫正文,簡單明了的把妳要給對方說的事情寫清楚。
在正文下面寫清楚誰留的條子,並在署名的下壹行寫清 年、月、日。 6.啟示 第壹行正中簡寫“啟示”二字,另起壹行頂格寫稱呼,另起壹行開頭空兩格寫問候語,再另起壹行開頭空兩格寫正文。
最後寫署名和日期。 7.借條 借條的主要內容包括:債權人姓名、借款金額(本外幣)、利息計算、還款時間、違約(延遲償還)罰金、糾紛處理方式,以及債務人姓名、借款日期等要件。
格式,壹般來說只要具備貸款人姓名(最好有身份證號碼)、借款人姓名(最好有身份證號碼)、借款金額(幣種)、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。 八種常見應用文格式 夫子 1.書信壹般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。
信紙第壹行頂格寫,後面加冒號。(2)正文。
第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若幹段落。
(3)結尾。正文寫完,如果正文最後壹行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起壹行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。
然後另起壹行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。
壹般寫在祝頌詞下行的後半行。(5)日期。
寫在署名下壹行,靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。
用語要客氣有禮貌。另外,還要註意信封的寫法。
要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。
稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。
如果是掛號信,還要寫清發信人姓名。2.啟事啟事的寫法是:第壹行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。
第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。
啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應。
5. 公文寫作格式怎麽寫上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區,因此眉首區比壹般公文為大。這種格式要求在壹般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由於上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發文字號在同壹水平線上,為此發文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空壹個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空壹個字位置標識。簽發人姓名應用3#楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,後加文件二字,居中擺放。如聯合行文單位過多,則要註意保證第壹頁有正文,如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第壹位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列壹致。這時紅色反線下移。 多個單位聯合行文,其發文字號只有壹個,也就是主辦單位的發文字號。 下行文聯合行文不需標識簽發人和簽發人姓名,因此其發文字號應列在中間。
平行文、下行文保證發文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。