由於請示要由行文機關負責人簽名，簽名位置與發文字號在同壹水平線上，為此發文機關的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空壹個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空壹個字位置標識。簽發人姓名應用3＃楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上，後加文件二字，居中擺放。如聯合行文單位過多，則要註意保證第壹頁有正文，如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第壹位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列壹致。這時紅色反線下移。
多個單位聯合行文，其發文字號只有壹個，也就是主辦單位的發文字號。
公文標題
標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數太多可分壹行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。
標題標識壹般要包括三要素，即發文機關名稱、事由、文種三部份內容。發文機關名稱標識時要用全稱或規範化簡稱。事由應把公文的主題內容高度概括成簡明扼要的壹段話，說明全文要點。
標識標題時除要註意美觀、對稱外，還要註意標題中的用詞和引用書名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外，壹般不用標註標點符號。
主送機關也就是受文辦理機關。要標識機關的全稱或規範化簡稱。主送機關標識在標題下空壹行字位置，左側頂格標識，後加冒號。如碰到主送機關太多，則要註意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關可在此欄標幾個，後加括弧說明其余主送見版記，然後將其余主送機關放置於版記處，“抄送”上壹行標識。
正文在主送機關下壹行字左側空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側空二個字書寫。
正文中數字要用阿拉伯數字標識，計量單位全采用公制計量單位。
印章公文生效標識。但用印時要註意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內容，因此控制印章與正文間3～5mm內蓋章。由於這位置比較難掌握，則可控制在正文下壹行字距範圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。
成文時間 指公文被領導批準發布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關公文中要標識為中文大寫即“二○壹壹年四月十七日”，不能寫為“2011年4月16日”
附：範文
XXXXXXX公司文件(紅頭）
XX字[2011]X號 簽發人：XXX
關於建設遊客接待中心及停車場的請示（2號宋體）
xxxxxx(主管部門）：（3號仿宋）
我公司壹期工程將於2011年5月1日開始對外營業，屆時將有大量遊客湧入。為更好的接待遊客，做好服務工作，保障景區服務質量，我公司計劃建設遊客接待中心和停車場各壹處，並計劃於近期開始動工。請XXXX領導批示。
當否，請批復。
XXXX有限公司
二○壹壹年四月十七日
主題詞：建設 遊客接待中心 停車場 請示
主送：XXXXX
xxxxxx有限公司 2011年4月17日印發
補充回答：考試的話應該是不需要的，具體還是根據試題的要求回答。但個人意見，若沒有字數限制的話寫上比較好，畢竟格式是正確的，沒要求寫，寫上不會扣分，但要求寫，不寫卻會扣分。