各個行業對財務報銷都有不同的規定，如有的將發票粘貼到報銷憑證上，所有經手人、初審、復審、審批人都在報銷憑證上簽字;有的直接將經手人、審批人簽到發票上再做記賬憑證.壹般來說，如果在發票上簽字的話，領導審批是在右上角，經手人在右下角，因為左邊粘貼會壓到裝訂線內的.
會計記帳應遵循反映事實的原則.發票是原始憑證，必須做到:
1、發票簽字是指發票由經手人、證明人、分管領導(或法人)審批簽字.
2、發票簽字可以在正面簽，也可以在反面簽，沒有固定的格式.
如果為了規範，最好刻壹個長條章，刻上:經手人、證明人、審批人，在這幾個人名右邊留出簽字的空格.報銷時，在發票後面蓋上章，分別讓他們簽字.
定額發票可以使用'原始票據審批單'，會計人員將金額、張數相關信息填好後，領導可以在審批單上簽字.除定額發票類，壹般來說，從內險控制的角度來說，領導應該在每和發票上簽字.如果是多張發放表，壹是可以采用第壹種方法，二是請領導在第壹張上簽明總金額或在每壹張上簽字都行.
員工報銷費用時，都需要哪些人簽字呢?中等規模的企業簽字流程壹般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總.如果公司規模較小、內控缺失或沒有下發費用預算，壹般還需總經理簽字.
部門經理簽字作用是證明業務屬實，財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算，財務總監簽字是為了知曉資金流向，副總或總經理簽字是審批同意資金支出.
法律依據
《中華人民***和國會計法》
第九條 各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。 任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。
第十條 下列經濟業務事項，應當辦理會計手續，進行會計核算： （壹）款項和有價證券的收付； （二）財物的收發、增減和使用； （三）債權債務的發生和結算； （四）資本、基金的增減； （五）收入、支出、費用、成本的計算； （六）財務成果的計算和處理； （七）需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。