1、標題：寫明請示事項，例如：“關於提名兼任理事會監事會候選人的請示”。
2、發文單位：寫明請示單位的名稱，如公司、協會等。
3、發文日期：寫明請示文件的日期。
4、正文：先簡要介紹兼任理事會監事會候選人的背景、任職資格和經驗，說明其符合監事會成員的要求。再闡述兼任理事會監事會候選人的優勢，然後按照章程規定，說明兼任理事會監事會候選人的提名程序，以及已完成的提名和選舉過程。最後提出建議，請求上級領導或相關部門審批兼任理事會監事會候選人。
5、結尾：註明期望的回復時間，並表示感謝關註和支持。
6、簽名：加蓋單位公章，並由負責人簽名。