壹、電子合同管理系統的三種部署方式:
直接使用SaaS平臺:用戶可以直接在電腦端登錄第三方電子合同SaaS平臺,也可以在手機端下載第三方電子合同平臺的手機APP端。
API或SDK接入:中大型公司由於員工眾多,如果每個員工都註冊壹個新的電子合同平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子合同平臺接入公司內已有的系統內(如CRM系統)。API或SDK接入的費用壹般為壹萬左右。
私有化部署:壹些比較重視數據隱私的公司會考慮到第三方平臺的數據安全問題,於是將數據存儲在自己的數據庫中。第三方電子合同平臺將電子合同服務對接到公司內部服務器的過程也就是私有化部署了。私有化部署的費用較高,根據用戶需求從數萬元到數十萬元不等。
二、不同方式電子合同管理系統的優劣勢
1.直接使用SaaS平臺
優勢:省去了API或SDK接入和私有化部署的費用,在價格上有優勢。
劣勢:每次使用都需要登錄第三方電子簽名系統,而且需要為員工申請新的帳號,帳號管理也不方便;合同數據會保存在第三方電子合同平臺,不適用於壹些對數據保密要求高的企業。
適合對象:小型公司和個人。
2.API或SDK接入
優勢:公司員工可以直接用公司內部系統登錄第三方電子簽名平臺,帳號管理方便,使用也十分方便;價格相對於私有化部署低了很多。
劣勢:合同數據會保存在第三方電子合同平臺,不適用於壹些對數據保密要求高的企業。
使用對象:大多數對數據保密要求不高的中大型公司。
3.私有化部署
優點:數據保存在本地數據庫,安全性高。
缺點:價格昂貴;如果平臺更新了系統,私有化部署的平臺很難同步更新。
使用對象:對數據保密要求高的公司。