1、收件人姓名、地址、日期。
2、主題：黨員檔案不齊整改函尊敬的XX同誌/組織：
3、您好！在黨組織進行檔案審核工作時，發現您的檔案存在不齊全、不規範、不清晰等問題，這也是我黨加強全面從嚴治黨的需要。為了更好地規範黨組織管理工作，現提出如下整改要求：
4、請盡快補充完善您的入黨申請書、考察材料和發展對象資格審查表等材料。
5、請重新核對個人的學歷、工作經歷以及家庭成員等信息，並進行修改補充。
6、請將個人獎懲情況、黨內外換屆選舉、表彰評優等相關材料全面匯總，並仔細審核後歸檔備案。
7、請積極參加組織的培訓學習活動，認真學習《中國***產黨紀律處分條例》《中國***產黨章程》《中國***產黨黨員教育管理工作條例》等有關條例規定，進壹步規範自己的思想和為。
8、請您在收到此函後，認真對照上述整改要求，盡快對檔案進行規範化處理，如有問題可隨時向我們的組織提出咨詢。