1、Microsoft Office簽名行
打開Word文檔，然後將插入點置於文檔中需要添加簽名的位置，接著點擊插入—文本—簽名行—Microsoft Office簽名行選項。
2、簽名設置
我們打開“簽名設置”對話框後，在對應的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務、電子郵件地址及向簽署入提供的說明（選填）。
如果不需要顯示簽署日期，則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”，填寫完畢後，點擊“確定”按鈕。
確定後，文檔中就自動插入了簽名行，效果如下圖所示。
二、在Word文檔中添加手寫簽名
1、掃描簽名
我們先在壹張白紙上簽名，接著利用掃描儀將簽名掃描並保存為電子版的圖片格式，例如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png等。
2、導入簽名
選擇創建的簽名行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇簽署命令。
打開“簽名”對話框，要添加打印版本的簽名，則在“X”旁邊的框中輸入姓名；如果是要添加手寫簽名，則點擊“選擇圖像”按鈕，然後選擇所需的簽名圖片，單擊“選擇”按鈕即可。
完成上述操作後，單擊“簽名”按鈕，我們就可以在文檔中看到簽名效果了，如下圖所示。