電子簽名、電子印章都是電子簽名技術的壹種應用,要想擁有傳統簽字蓋章的法律效力,需要技術支持,最常見方式就是引入第三方平臺的電子簽名技術。
以我平臺為例,具體操作步驟如下:
1、進行實名認證
用戶註冊平臺帳號後,平臺會要求用戶進行實名認證,認證通過後方可進行電子合同簽署。實名認證時,個人用戶需要提交個人身份信息,企業用戶需要提交工商信息。第三方電子簽名平臺會接入公安部的個人身份認證系統和工商總局的企業信息系統,從而對用戶身份信息進行查驗,確保用戶的身份不會被冒充。在個人認證環節,我平臺可提供微信、支付寶刷臉認證方式,幫助用戶快速完整身份驗證。而企業用戶認證,因為涉及的信息較多,我們將會通過企業對公賬戶打款信息核查,來確認企業身份的真實性。
2、CA機構頒發數字證書
CA機構即證書授權中心,是電子商務交易中受信任的第三方。當用戶通過第三方電子簽名平臺的實名認證後,就可獲得第三方電子簽名平臺合作的CA機構所頒發的數字證書,作為該用戶網上身份證明的依據。並且該證書以數字簽名技術為核心,使得證書不被偽造、不被篡改。
3、創建專屬電子簽名
通過實名認證後,用戶就可以開始創建自己專屬的電子簽名了,這個電子簽名會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平臺。個人用戶,可在我平臺設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名。企業用戶可上傳制作企業電子簽章,在簽署電子合同時,可選擇相應的簽章進行簽署。該電子簽名相當於紙質合同中的手寫簽名或者公章,是具有法律效力的。
隨著無紙化辦公的盛行,傳統簽字蓋章的已經無法滿足企業快速發展的需求,而電子簽名、電子印章便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可,正逐漸替代傳統簽字蓋章成為企業數字化轉型的必然趨勢。