為了幫助第壹次選擇OA的用戶快速的選擇,並且快速利用OA做事,
偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟件行業的經驗給妳如下的建議供您參考。
1,很多企業上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上OA的初衷。但是由於對OA沒有壹個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在壹味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不壹樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品;
2,認識OA,首先要知道OA是企業管理軟件,而企業管理軟件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟件在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟件是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業逐漸形成了兩個管理軟件的核心,壹個是類ERP軟件(行業核心數據軟件),壹個是OA,外圍事物過程管理軟件。而其他的壹些管理軟件,企業在選擇時為了避免多套軟件的不便,也在不由自主的把相關的軟件逐漸往這兩個軟件上靠,能用這兩個軟件解決的事務就不上更多的軟件了,有些知識型的企業,甚至只要壹套OA,隨著擴展,把內部所有的管理軟件都集中在這壹個平臺上了;
3,中小企業往往沒有太多使用管理軟件的經驗,對軟件需求的描述大多數也是壹個很粗很泛的狀態,但是在軟件使用了壹段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說法;
4,基於以上背景,歸納起來,選OA首先要有壹個清晰的定位,到底是選單壹的簡單事物溝通、知識***享的OA,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有壹些周邊管理軟件功能的OA,甚至對於行業沒有類ERP軟件的企業,是否應該在OA中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況,所選OA壹定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為壹個全員要用的軟件,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;
5,針對以上行業需求現狀,偉峰OA根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小項目的總結,為用戶提供如下的綜合服務體系:
a)產品:提供壹個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件,將OA軟件的可變性做到極致,幾乎成為壹個不用做代碼的開發平臺,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟件。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由秘書軟件彈出提醒,主動找人的事務也可以在小秘書中發起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互聯網”發展趨勢的“雲計算”模式的租用服務,只要用戶能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據安全、數據備份打包為壹種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有IT條件具備的情況下,買下軟件,快速的將軟件以及數據遷移回本企業。
c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟件以定制開發為主,滿足壹些行業無ERP類軟件,希望在OA上構建復雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的供應鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。
如果妳正在考慮上OA軟件,或不知道如何選擇企業管理軟件,不防來咨詢壹下偉峰科技(搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網)
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