在國企以及上市公司內部壹些重大決定都是通過會議決議產生，而會議決議往往需要股東及董事會簽字確認才能生效執行。
需求介紹：
大多數股東或董事會人員可能分布在全國各地，過去每次會議結束後，都要將整理好的會議決議通過郵寄的方式依次簽署，平均2-4個股東，至少需要3-5次郵寄周轉，耗時10-20天左右，才能寄回歸檔。
電子簽章系統解決方案：
集成OA辦公平臺，打造會議紀要“起草—審批—線上流轉簽名”閉環，會議紀要在OA審批結束後自動發起線上簽署，股東及董事會成員通過短信鏈接即可登錄完成簽名。
簽署場景：
①股東及董事會成員查收簽署通知短信，完成身份認證
②用手機電子簽名，文件繼續流轉至下壹位股東
全程不僅有CA數字證書幫助驗證簽署人身份，企業還能按需設置簽署順序，文件自動線上流轉簽署，安全、又高效。
此外，為了適應會議紀要簽署中常常可能出現的反對意見或者拒簽場景，契約鎖支持“退回”功能，股東可以根據實際情況拒簽文件，實現“壹人拒簽，文件自動失效。”
（壹人退回，自動失效）