如下：
信頭
信頭指的是發信人的地址和日期，但不要寫發信人的姓名。地址寫法與信封上地址的格式順序相同。
在日期上，美國人采用“月、日、年”的順序（如：August 2, 2013)，日與年之間有逗號；而英國人則多用“日、月、年”順序，且日、月、年之間都不用逗號（如：2 August 1982)。
稱呼
收信人的稱呼寫在信紙左側，在信內地址壹至兩個行距下（若無信內地址，則向上推至信首）。
壹般來說在收信人的名字和尊稱前加上慣用詞Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
正文
這是書信的主要部分。在寫公務信件的時候，應該力求開門見山，語言簡潔，層次清晰，重點突出。
在給親友寫信的時候，盡量做到態度熱情、語言簡練。
結束語
與漢語的書信壹樣，英語書信也需要壹個客套的結束語，內容和格式都比較單壹固定：結束語的第壹個字母總是大寫，後面用逗號。
若寫給比較陌生的對象或者公務信件常常用“Yourself turly”，“YoursFaithfully”，“yours sincerely”，在美國經常省略Yours，直接用Sincerely壹詞。
若寫給上級、長者或者老師，常用“Yours respectfully”。
若寫給親屬或密友的話則常用“Your loving dad (mon,daughter,son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。
簽名
寫信人在壹般都應該在信件的結尾處親筆簽名。如果是給陌生人寫信，女性朋友在打印簽名的時候都用括號註上“Mrs.”或“Miss”，這樣對方就知道怎麽稱呼妳。
範文：
Dear David,
My name is Li Hua. I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films.?
Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.
Yours truly,
Li Hua