1、收發涉密載體，應當履行清點、登記、編號、簽收手續；
2、傳遞涉密載體，要通過機要交通或機要通信部門，不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。
指派專人傳遞時，要選擇安全的交通工具和交通路線，並采取安全保密措施；設有機要文件交換站的城市，在市內傳遞機密級、秘密級涉密載體，可以通過機要交換站進行。向駐外機構傳遞涉密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。
涉密載體應當進行密封包裝。包裝時，要仔細核對信封或封袋（套）上收文（件）單位名稱是否與文件通知單所填寫的名稱相符，核對確認無誤後，才能密封。信封或袋牌上要標明密級、編號和收發文（件）單位名稱。使用信封封裝絕密級涉密載體時，應使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封，信封封口及中縫處應當加蓋密封章或加貼密封條；使用專用文件袋封裝時，文件袋的接縫處應當使用雙線縫紉，袋口應用鉛誌進行雙道密封。涉密載體分發完畢後，要對所剩余涉密載體進行清點，發出數量和剩余數量相加要與總數量相壹致。分發涉密載體的各種登記清單，要保存3年至5年，以備查詢。
《關於國家秘密載體保密管理的規定》第二條 本規定所稱國家秘密載體（以下簡稱秘密載體），是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
第八條 紙介質秘密載體應當在本機關、單位內部文印室或保密工作部門審查批準的定點單位印制。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關。單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。