英語倡議書格式壹般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。標題寫中間，稱呼左側開頭，正文頂格寫，結尾加問候語，落款寫時間和簽名。
倡議書標題壹般由文種名單獨組成，即在第壹行正中用較大的字體寫倡議書三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名***同組成。如把遺體交給醫學界利用的倡議書 。
英文倡議書的規範
寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並聲明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交代不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
寫明倡議的具體內容和要求，這是正文的重點部分。倡議的內容壹定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麽，它的價值和意義都有哪些均需壹寫明。倡議的具體內容壹般是分條開裂的，這樣寫往往清晰明確，壹目了然。