第壹部分 求職信 （Cover letter）
在今天，絕大部分雇主指出，他們是從來不會看沒有求職信（Cover letter）的個人簡歷的。因此，求職信是必要的。但求職信不是對個人簡歷的簡單復述，而是禮貌而鮮明的突出自己的目標和要求，促使閱讀者有興趣閱讀妳的個人簡歷和推薦信。
求職信的目的和好處在於：
1， 可保證個人簡歷到達正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒有收信人的姓名，我推薦打電話詢問將會處理求職申請的人的姓名（這顯示妳的誠意以及專業精神，給雇主深刻印象）。假如不能的話按照以下原則：小型企業—經理（Managing director），中型企業—部門負責人（Head of section/department），大型企業—全體職員或者人事部（personnel or Human Resource Department）。
2， 說服收信者閱讀妳的個人簡歷
3， 清楚地表明妳對具體哪壹個職位感興趣
4， 表明為什麽對該職位有興趣，為什麽妳認為自己勝任該職位
5， 提及壹到兩點在個人簡歷裏面的內容，以及回應廣告的要求
所以，求職信並不能保證妳找到工作，但，做好這壹點，它能給妳帶來面試的機會，或者至少令雇主打開妳的個人簡歷。
那麽，Cover letter要包括那些內容呢，至少有以下幾點。
1， 招聘廣告中給出的收信人姓名，頭銜和地址
2， 妳所感興趣的職位以及妳從何處得知招聘消息（或許朋友推薦）
3， 用三到四個“項目符號”（如Word工具欄）列舉出妳為什麽能勝任該職位的背景和特長，回應招聘廣告的要求。
4， 表明有興趣獲得壹個面試的機會，討論申請問題。
5， 檢查拼寫和語法錯誤
6， 千萬不要提及薪酬問題，也不要提及雇主想要或者可能想要的但妳又不能達到的技能或要求
7， 除非註明要求手寫，否則應用打字機或者文字處理軟件打印。但個人簽名壹定要用手寫（記住這壹點不要忘記）
8， 對應不同的申請應用不同的求職信，例如內容、側重點和風格的不同等
9， 註意，Cover letter應力求精簡，除非有特殊情況，否則壹律用壹張紙完成
下面舉出壹個實戰例子：
（英式書寫現在流行全部左對齊，段落之間用空行隔開。另外舊式正規寫法發信人資料置於右上角）
Your Address(應用由小到大規則)
Your phone Numbers
Your Email Address（這壹部分如果空間不夠的話，可以考慮右式和應用文本框）
（空壹行）
Date of writing（可采用日月年格式，如2 April 2004，無需逗號隔開，但月份不要用簡寫）
（空壹行）
Name of employer
Title
Department
Company
Address
（空壹行）
Reference number（假如招聘廣告上有提到的話）
（空壹行）
Dear Mr … or Ms …/Dear Sir or Madam
（空壹行）
1st paragraph （第壹段落）Explain why you are writing; identify the position and your source of information. Indicate in summary form your strongest qualifications for the position using a series of phrases.
(For example, I wish to apply for the position of … as advertised in …my…is my strongest…)
（空壹行）
2nd paragraph （第二段落）Outline your strongest qualifications in more detail and show how they match the position requirements. As much as possible, provide evidence of your related work, extracurricular, and academic experiences and accomplishments. Refer to your enclosed resume. (可套用“項目符號”的形式)
(For example, I am enclosing the completed application form, my personal fact sheet, etc …/ As detailed in the attached resume and reference…/ I am currently employed at …/ I am finishing school or university on…)
（空壹行）
3rd paragraph （第三段落）Optional. Convince the employer that you have the personal qualities and motivation to succeed. Relate your interests and qualities to your knowledge of the company.
4th paragraph （第四段落）Request an interview and indicate how and when you can be contacted. Suggest that you will call at a specific time to discuss interview possibilities. Thank the reader for his/her consideration.
(For example, I would appreciate the opportunity to discuss the position further at an interview.
（空壹行）
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.)
（空壹到三行）
Yours sincerely (if employer has been named)
Or
Yours faithfully
Handwriting Signature（手寫簽名。排版時預留三到四行空行）
Your full name, typed
（空壹行）
Encl. （Enclosures。隨後註明附帶的個人簡歷（CV），推薦信（Reference）等）（例如：Encl. CV, References）
(完)
註：信封上收信人姓名地址應在正面中間偏右，寫信人姓名地址應在正面左上角或者信封背面。
第二部分 個人簡歷（CV）
第壹， 壹般建議：
或許妳可以從網上或學校提供的求職指引得到壹些寫個人簡歷的模板，但雇主通常對千篇壹律的求職信不感興趣。因此，千萬不要復制壹些標準的模板。妳的CV應該是妳自己的，個性化的，但又跟個性化不同。
首先，個人簡歷應該用文字處理軟件來打出，並用質量好的打印機打印。註意不要用太多不同的字體和大小，不要用其它顏色。但推薦用加粗或者下劃線標出少數的重要的關鍵詞，便於雇主找尋他想看到的詞。
其次，不要忘記在計算機上用“拼寫和語法”工具查拼寫錯誤和語法錯誤，或者讓其他英語水平好的朋友檢查。
再者，強烈推薦用Word工具欄的“項目符號”或“編號”。想壹想雇主可能半個小時要讀完100封CV，所有CV的下場只有兩者：可考慮或者垃圾桶。因此，妳的個人簡歷壹定要設計成能快速閱讀，短而精，引起讀者興趣。
還有，針對不同的雇主和要求對個人簡歷作壹些輕微而必要的修改，這壹點用文字處理軟件是壹件簡單的事。
最後，寫好草稿之後，讓妳的老師，家人或者妳的朋友看，問他們假設他們是雇主的話應如何改動才會好壹點。重新再看多幾次，用紅筆修改，使簡歷顯得更精簡，可讀性更高，更容易理解。
第二，動筆之前
坐下來仔細閱讀妳想申請的工作的廣告，甚至他們並沒有打出招聘廣告妳也可以試壹下。列出他們的要求，比較妳自己的技能，教育程度，工作經驗等。很多時候，招聘廣告所給的信息並不足夠，除了站在他們的角度想象壹些可能的要求之外，妳還必須對相關的雇主和/或其公司的情況，例如公司結構，產品，成功之處，發展宏圖等進行搜索作壹些了解。搜索的途徑主要有：因特網，其公司的正式文件、宣傳資料、報告，報紙報道等。
第三，書寫風格（Style）
大體上有兩種。第壹種是按時間循序式（Chronological），所有的信息包括在鮮明的標題下，例如教育程度、工作經驗等。這壹種方法容易入手壹些。第二種稱為技能針對式（Skills Based），就是根據技能要求列標題，所有個人信息分別列舉在相應標題下。這壹種比較高難度。
第四，簡歷長度和紙張格式
1-2頁。壹定不要超過三張A4紙（特殊工種除外），因為雇主沒有那麽耐心和時間看完妳的業績。註意，大部分情況下用正式的白色紙張和黑色字體，但某些情況可以改變。例如妳申請的是電視臺節目或者圖像設計等相關工作時，可以考慮用彩色紙張，別出心裁的設計等。
第五，組成部分
1，個人資料（pERSONAL DETAILS）
包括姓名（建議用英文名字加上自己的姓以便聯系和稱呼），電話號碼，電子郵件地址，聯絡地址（因在信封上和求職信中已包括，可以考慮不列出），生日（各地文化不同，通常沒必要列出），性別(如果妳用英文名的話不必列出)，還有個人網址（如果妳覺得制作得不錯的話）。沒必要列出國籍（在國內的話多此壹舉，在國外的話此舉會降低妳的面試機會）
2，教育程度（EDUCATION）
主要列出大學或者專科的學習情況。所學科目，所得學位或畢業程度，每年所學的跟求職工種相關的課程，還有自己參加的相關項目（project），所寫的論文（Thesis/dissertation）等。另外如果獲得獎學金或其他嘉獎的話不妨列出。
高中畢業情況很簡要的列出，比高中遠的學歷沒必要列出。
建議按照由近到遠的時間循序列出。
3，工作經驗(WORK EXpERIENCES)
列出妳最近的工作經驗。給出妳雇主的名字，妳自己的職位，還有非常重要的是，妳在工作崗位上所作的成績和貢獻。如果沒有突出的成績，可以列出妳的職能，例如接待多少客戶，完成多少項目，協助完成多少項公司交易等。
另外，只要是與所求職位相關的工作經驗，即使是很短期的part-time工作，也不妨把它列出來。
4，技能長處（SKILLS）
包括語言能力，計算機水平和經驗，有否駕駛照等
5，個人興趣（INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES）
簡要地列出妳的壹些個人興趣，例如體育項目（如果妳跟雇主的興趣相同的話更佳）、集體活動、誌願工作等，尤其是如果妳在這些活動中擔任領袖（leadership）的話。註意壹定要簡練。舉個例子，如果妳曾擔任系籃球隊隊長的話，雇主沒有興趣知道具體妳什麽時候擔任，打過幾場比賽，贏過幾場比賽等。假如他們對這些有興趣的話會在面試的時候問妳。
這壹部分可以讓雇主從側面了解妳的群體協作程度和正面的社交性格。
6，推薦信和/或推薦人（REFERENCES/REFEREES）
通常列出兩個名字，壹個來自大學，另壹個來自任何工作環境（全職/part-time/義工）。如果沒有的話，可以列出對妳非常了解的比妳年長的家庭朋友。然後給出他們的職位，工作電話和夜間電話（事先必須獲得他們的同意）。
7，可選項（Optional extras）
在開頭可以采用個性化的聲明（personal profile/Objective statement），用兩到三個句子概括妳的能力，資格，希望和計劃。這壹點可以引起雇主閱讀的興趣。
另外，妳還可以在簡歷上加壹張妳自己的照片（掃描或者在文檔粘貼）。但照片必須是積極的照得很好的，而且是“活潑”的（不要看起來病態、囚態、魔態或者古板）。
另外，差點忘了壹點，就是在前面加上妳的職位目標（JOB OBJECTIVE），通常是招聘廣告所列出的職位。
下面，舉壹個最簡單的實戰例子。
分七大塊，以左對齊的大標題標出。
pERSONAL DETAILS（第壹塊）
Include your Name, （Nationality, Date of Birth）, Address, （Marital Status）, phone Number and E-mail address. Also state whether you are a driver and how mobile you are prepared to be.
推薦：此部分三行列出姓名，地址，電話和電子郵件地址，而且把這三行居中。例如
TONY BAO(居中)
101 Beijing Rd, Shanghai City (居中)
(020) 8434 8888, tony@hotmail.com (居中)
（以下六個大標題左對齊，其各自下面的內容套用項目符號或編號的話，會自動縮進，便於閱讀和搜索關鍵詞）
JOB OBJECTIVE（第二塊）
Sales/manager/technician/operator/tutor/…
EDUCATION / QUALIFICATIONS（第三塊）（建議用“項目符號和/或編號”或表格按由近到遠的時間循序列出）
Include Degrees, or relevant diplomas and any specific training in computer skills.
l Dec 1996 ? June 2002, Degree in…
1. Year 1: Certified… Won scholarship …
2. Year 2: …
3. Year 3: …Got certificates of Level 1 & 2 of CCT…
l Sep 1995 - June 2002…
…
WORK EXpERIENCE（第四塊，十分重要）（建議用“項目符號和/或編號”或表格按由近到遠的時間循序列出。註意不要有大的時間空缺）
List the most recent job first and remember not to leave any gaps. Spell out what you did, what skills/technologies you used, the dates you started and finished, how much you earned and your reasons for leaving. Don\t criticise previous employers, even if they are deserving!
l Sep 2002-Now/March 2004, …Ltd…managed/dealt with/…
l June 2002 (Sumer holiday), ….Ltd…. position of /leader of…
l Dec 2001-May 2002, trained in…
l March 2000-Oct 2001… Volunteered …
SKILLS（第五塊，最重要）（可以考慮用粗體或者下劃線突出關鍵詞）
如：
l Advanced skills in…
l Excellent … & Customer services skills
l Brilliant Time management, Organisational and Communication skills
l Ability to provide Telephone support for … related problems
EXTRACURRICULAR ACTIVITIES / INTEREST（第六塊）
Describe your interests. It is a good idea to provide examples that demonstrate attributes the employer may find attractive.
如：… Captain of … leader of …
REFEREES/ REFERENCE（第七塊）
provide details of two referees, typically the last two employers.
1，Tom Smith, Manager of … Ltd. Telephone: 888 8888 (day), or 999 9999(night) Email: Admin@sales.smith.com
2，Ken Weaver, Head tutor of … Department in. … University … Ken@bjuniversity.govt.cn
註：給出的電話和電子郵件地址最好能看出是公司或學校的。
第六，求職信（Covering letter）(見上“第壹部分”)
第七，申請表格（Application forms）
對於某些工作，雇主會先發給妳相關申請表格。這時妳仍然需要寫壹封求職信（Covering letter），以及妳的個人簡歷（CV）（除非雇主有表明不必要）。
註意，填寫表格與寫CV壹樣，要求幹凈和清晰，用黑色鋼筆或圓珠筆（便於復印）。
推薦：用另外的紙張寫出妳的答案，或者先把表格復印下來，在復印件上寫和改動，最後確定才把它抄到正件。
完成之後，復印壹次然後保留復印件，以備面試之用。
註：可能的話，保留所有已發送的求職信，申請表格和個人簡歷，以及打電話詢問的紀錄和妳所詢問的人的姓名，或者把其保存到電腦裏。
第八，面試(INTERVIEW)
學會如何把握壹個面試機會同樣是十分重要的。妳可以從圖書館或者因特網上找到壹些面試常見的問題，然後讓妳的老師，同學或者朋友跟妳進行練習。
到了真正面試時，積極和自信（但不要過於自信），以及端正的衣冠和禮貌是必要的。面試過程要謙虛，語言清晰，直截了當。與考官的眼神接觸建議在六成到八成五之間。
如果妳被拒絕的話，善意的雇主通常會回顧面試的過程，告訴妳如何提高關於個人簡歷和面試技巧。否則妳大可以虛心地請教他/她需要改進的地方，以便以後吸取教訓。而且，說不定，雇主還會因此保留對妳的關註。所以，如果妳以消極方式對待失敗的話，妳會給雇主壹個很差的印象，不但以後不會有機會，而且妳永遠不能由此吸取教訓，迎接下壹個挑戰。
第三部分 推薦信
由前公司和/或畢業院校以正式信函（帶信頭）給出最佳。推薦信的有無以及好壞取決於妳平時的表現和社交能力，因為老師，學校和公司不可能為每壹個學生或員工都寫推薦信，也不可能都寫得那麽好。如果沒有的話請壹位熟悉自己的長者也可以。但註意千萬不要作假，憑空捏造。
第四部分 重大的嘉獎或成績的復印件
假如有的話是大有幫助的。但註意這些嘉獎和成績必須是跟妳所申請的工種相關的，否則等於浪費。
值得壹提的是，除了以上看報紙寄求職信等消息的方法外，還有壹種最直接而且事實證明是最有效的求職方法，就是直接上門。但這種會丟掉妳很多“面子”。
瞄準妳想進入的公司，或許列壹個公司地址列表，準備好個人簡歷和推薦信以及求職信，逐壹拍門。來到接待處直接說明妳想找工作，要求見壹見經理。對壹些正式的公司來說，如果經理在場的話會給妳2--5分鐘的時間，然後妳必須準確地把握妳的短暫時間和語言能力，說出妳的大意，並要求留下妳的個人簡歷和推薦信以及求職信。如果經理不在的話，接待處職員會讓妳填好壹張表格，然後回去等消息。
根據壹些國家的法律，公司和雇主沒有權利拒絕求職者要求填求職表格的請求，不管該公司有沒有登招聘廣告。甚至要求雇主必須以書信或者電子郵件的格式給求職者壹個答復。
千萬不要以為這樣就會成功，妳必須不斷的碰釘子，不斷的接受失敗，然後從失敗中鍛煉，妳會學會如何跟公司接待處的職員溝通，如何在與經理的短暫的談話中直截了當，給他壹個好的印象。
這樣，可能妳會經歷100次的失敗，但很有可能妳會在第101次時成功。記住，不要放棄。
最後，壹封出色的求職信和優秀的個人簡歷並不是成功的保證，但卻是非常重要的成功的第壹步，尤其值得把它做得最好。