1，2單位簽名
寫好的日期要打開，左右空白7個字，主辦單位的印章在前面。兩個印章都應印有書寫日期，印章應為紅色。只有采用相同的封口方法，才能保證封口排列整齊，兩個封口互不相交或相切，間距不大於3 mm。
2.三個單位的簽名
為防止出現空白印章，應將簽發機關的名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應位置，並在其上加蓋或套印印章，主辦機關的印章在前面，每排最多三個印章，全部排列在中間。在最後壹排印章的底部，右邊空白的字樣表示書寫日期。
特殊情況:當公文排版後留下的空間容納不下印章的位置時，應采取措施調整行距和字距，印章必須與正文同側，不得采用標註“本頁無正文”的方法解決。二是聯合行文機關如何標註公文的有效標記。
延伸信息文件應由聯合部門簽字蓋章。
聯合發文有牽頭部門。如果單據號使用本部門，在過賬部門中，先放牽頭部門，其余按順序排列。
比如《教育部衛生部關於規範成人高等教育，高等教育自學考試設置臨床醫學專業的通知》，就是兩部門聯合下發的文件。
幾個機構同時發文，稱為聯合行文。同級政府、同級政府部門和下壹級政府可以聯合行文；政府及其部門和同級黨委、軍事機關可以聯合行文；政府部門、同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以協同工作。
需要註意的是，上下級不能聯合行文。
百度百科-聯合寫作
中國人大網——規範人大機關公文處理勢在必行。