制定企業紅頭文件要廣泛聽取各方面的意見，對外具有普遍約束力的要聽取管理相對人的意見，增加規範性文件的透明度。同時，形成後要及時公布，便於實施，更有利於群眾的參與和監督。
擴展數據
企業紅頭文件應註意的事項
1.企業內部由總經理簽署的重要通知，如人事任免等，可以用紅頭文件。
2.紅頭文件需要從上到下正式通知，企業、公司不能給政府部門用紅頭文件。
3、主管部門、上級(總公司)的請示報告文件，可采用紅頭文件上報。
4.對於公司各部門下發的各種決策文件，各部門負責人的任命通知，或者公司老板下發(或上報)的其他重要文件，使用分發的紅頭文件。
百度百科-紅頭文件