計算機應用綜合管理措施
計算機應用綜合管理措施
目的
加快公司網絡信息化建設進程，確保在建項目順利實施；安全有效地管理計算機硬件和軟件的購買、分發和使用，以及軟件和數據文件的保密、防病毒和備份，確保設計、生產和管理的正常進行。
應用領域
適用於公司計算機應用項目、工程、硬件、軟件、數據資源的統籌管理。
責任
網管室負責系統軟硬件資源的正常運行和安全維護，解決系統實施和運行中的技術問題，維護系統在實施中的完整性；組織相關部門收集、整理和備份數據；跟蹤了解市場形勢和技術動態，為公司領導提供必要的決策支持材料，針對不同層次的工作需求制定相應的配置標準；配合各部門及協作單位進行網絡信息化建設，組織制定公司計算機信息系統的處理流程；在公司主管領導的領導下，負責實施運營的全面管理，推動管理部的實施。
各部門信息管理人員應協助本部門網絡信息化的推廣應用，負責本部門硬件和軟件的正確使用和保管，做好保密、防病毒和數據備份工作，建立嚴格、科學的本部門計算機應用管理制度，並按制度監督實施。
計算機應用領導小組，由公司主管領導和總經理組成，負責提出公司IT發展戰略、發展目標、策略和要求，審批項目投資；動員和組織相關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統，批準新舊系統的切換；對不適應新體制的管理機構、制度、體制進行不合理的組織調整；在系統實施的主要階段，組織方案審批和成果技術鑒定。
人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行計算機應用系統、崗位評估和必要的人力資源配置方面的教育和培訓。
運行程序
計算機應用項目的申請、立項、審批、實施和驗收
..公司計算機應用領導小組根據公司發展的總體要求，制定公司網絡信息。
建設的發展戰略，提出計算機應用的發展規劃和具體要求，並由網絡管理辦公室會同有關部門，按
要求結合公司的實際情況和計算機軟硬件技術的發展，向設備部提出書面申請
組織多方論證小組討論，形成項目報告，提交公司計算機應用領導小組審批。
..對於正式批準的計算機應用項目，公司計算機應用領導小組應根據項目批準報告的要求，指定項目負責人組織可行性研究分析、設計方案選擇和施工方案制定。
..方案確定後，項目負責人將組織合作單位的選擇和考察，具體要求如下:
a)合作方基本情況調查:包括公司名稱、性質、營業執照、註冊資本、主要產品或經營範圍等。
b)技術能力檢查包括:
)開發實力和專業團隊；
)職業資格認證；
)項目管理和質量保證體系；
)技術服務和後續技術支持能力；
)項目實施的成功經驗等。
c)調查本行業合作夥伴的成功用戶。
d)對合作方提供的方案的綜合評價:
)對所提供方案的可行性(先進性、適用性和經濟合理性)的評價；
)執行能力評估；
)需要改進和提高的方面。
..項目負責人將綜合調研情況以《計算機應用項目綜合調研報告》的形式上報設備部進行評估，包括投標或談判、商務合同、技術協議簽訂等。，然後按技術改造程序申報資金並組織實施。
..在項目實施過程中，網管辦負責實施過程的監督管理，並隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展和需要解決的問題；項目實施完成後，項目負責人應提交項目驗收報告，交設備部組織驗收。驗收完成後，所有驗收資料應歸檔於網管室，原始驗收記錄應保存於設備部。
購買計算機硬件和軟件
..各部門根據實際工作需要，提出軟硬件需求申請，填寫計算機軟硬件需求申報表，並說明相關要求。設備部按配置標準經網管處審核後，按技術改造程序報設備部審批；日常辦公費用按相關程序報總經理辦公室審批。最後，實際工作由網絡管理辦公室進行。
所需設備，如不按規定程序辦理，其費用不予報銷。
..購買的硬件和軟件必須經網管辦公室驗收後才能報銷。
硬件和軟件的存儲、分發和使用
..合格的軟件由網絡管理辦公室登記在軟件控制清單中，註明軟件的名稱、序列號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(y表示正在使用，n表示無效)和使用部門。
..軟件原件由網管室保存在無塵、幹燥、無化學或氣體汙染的地方，軟盤保存在幹燥箱內。原始軟件盤保存兩天後，應復制或制作壹張新的原始軟件盤。經比對驗證後，應加蓋“有效”印章，並由驗證人簽字，舊原盤應撤離存放地點。
..網管處根據使用部門的需要進行相應份數的復印，復印在網管處專用電腦上進行。復制的軟盤經驗證、消毒後，在軟件存儲介質表面貼上軟件標簽，由驗證人簽字並加蓋“有效”印章，然後發放到相關使用部門，軟件應用人員將回執記錄在軟件發放登記表上。不可復制的軟件可以原版發行，在《控制清單》或《發行記錄表》的備註欄中註明。
..各種軟件的安裝盤及相應數據統壹存放在網管室，並填寫入庫登記表。資料允許使用部門借閱或復制使用，但必須辦理相關手續。
..在軟件安裝和使用過程中，網管室負責提供軟件運行的環境和相關的技術支持。
..各部門所有計算機軟硬件由部門信息管理員或運營負責人向網管處領取或借用，並在其崗位變動時移交給網管處，否則人力資源部拒絕為其辦理相關手續，如有財產損失將承擔賠償責任。
..部門信息管理員和運營負責人必須保證所使用的硬件和軟件完好無損，並定期做好清潔和維護工作。因非法操作造成軟硬件損失或損壞的，應當承擔賠償責任。
..計算機軟硬件的報廢、轉讓和處置必須由網絡管理辦公室、總經理辦公室和設備部門決定，報主管領導批準，並有相應的記錄。
硬件和軟件的測試、維護和升級。
..外來軟件或下載的軟件必須經過網管室的嚴格測試(並記錄)，測試合格後方可安裝或使用。
..網絡管理辦公室按正常程序註冊的計算機軟硬件的維護由網絡管理辦公室完成，並做好相應的維護記錄。
..由網管室組織對原用戶部門的舊軟件進行逐壹更新，用戶部門的軟件應用人員在“軟
在分發記錄表上重新做壹個收據記錄。軟件原版的存儲介質由網管室加蓋紅色“Make”字樣。
廢”印章，予以保存。
..對現有硬件和軟件進行升級時，應用部門需要填寫《計算機硬件和軟件需求申請表》,並根據硬件和軟件采購程序進行審批。
..硬件和軟件的升級由網絡管理辦公室進行。軟件升級確認後，更新應記錄在軟件控制清單中。
軟件和數據的保密要求
..內部開發的應用軟件的密碼由軟件開發人員和軟件應用人員持有，不得向他人泄露。密碼升級應由原開發者進行，並記錄密碼升級情況。
..公司局域網由公司計算機領導小組授權，劃分公司虛擬網絡，設置工作組和用戶的訪問權限，統壹管理操作密碼。任何人不得隨意將密碼告訴他人，以防止未經授權使用軟件資源。
..不在公司中心機房網管室的人員不得隨意進入，網絡中的服務器和網絡設備只允許網絡管理員操作和使用；服務器系統軟件和數據庫應進行多次加密，並經系統管理員授權方可使用；網絡中的所有工作站必須得到部門主管的授權，才能使用自己的用戶密碼在計算機上操作。
的接收和發送..電子郵件需要嚴格檢查，以防止機密信息通過這壹渠道泄露出去，發送和接收電子郵件需要經過批準和註冊。
..繪圖儀生成的圖紙需要進行登記和管理。打印圖紙時，打印申請人需要填寫CAD圖紙登記表，經部門負責人批準後方可進行打印操作。
..網管室應指定專人保管備份數據的磁盤、光盤、磁帶等存儲介質，數據管理員必須保證數據的安全可靠，未經主管領導批準，不得隨意使用或出借。
..任何惡意更改、非法復制或泄露公司重要數據的人都將受到嚴懲；所以造成重大損失的，也要追究刑事責任。
軟件使用的防病毒要求
..在公司局域網內，網絡管理辦公室指定使用光盤和軟盤的部門應嚴格控制光盤和軟盤的使用，並承擔相應的責任和義務。其他部門聯網的電腦、光驅、軟驅要拆除或禁用，否則不允許上網。
..使用互聯網的部門；必須指定壹臺或多臺計算機，並且這些計算機不得連接到公司的局域網。在互聯網上讀取數據的磁盤未經檢查不得在公司的內部網中使用。
..網管室負責對網絡中的電腦進行病毒檢查，各部門發現自己的電腦感染了病毒。
要立即殺毒或上報網管室進行處理。
公司局域網計算機需要使用其他單位的軟盤和光盤。使用前，網管室要檢查病毒，確認無病毒後再使用。
。數據備份
..進廠產品信息提交到技術中心資料室的地方，必須在數據庫服務器中備份數據，然後網管室的數據管理員會定期將數據刻成光盤永久保存。
..各部門的數據由部門信息管理員每周備份壹次。對於沒有專用數據庫服務器的用戶，備份方法是:指定壹臺電腦，然後在該電腦的根目錄下(c盤或D盤)為每個用戶創建壹個備份文件夾，每周將每個用戶需要備份的數據備份到指定電腦的指定目錄下。
..重要數據必須在網管室申請備份，按要求加密或打包標記長期保存，需要備份數據時必須經主管領導批準，並保存使用記錄。
..網管辦公室至少每半年對各部門的數據進行壹次備份，並刻成光盤長期保存。
當軟件系統更新影響公司現有運行時，計算機應用領導小組應確保建立或修訂相應的程序文件和作業指導書。
相關文件和質量記錄
計算機應用項目綜合調查報告
計算機應用項目建議書
計算機應用項目驗收報告
。zj/-js計算機軟硬件需求申報表
。zj/-js計算機軟件和數據文件控制清單。
。ZJ/-JS計算機硬件、軟件和數據文件入庫登記表
。ZJ/-JS計算機軟硬件及數據文件分發登記表
。ZJ/-JS外部電子郵件發送註冊
。zj/-js接收國外郵件註冊
。ZJ/-JS技術中心CAD文件出圖登記表
。zj/-JS計算機軟硬件測試、維護和升級記錄表
計算機應用綜合管理措施
要求結合公司的實際情況和計算機軟硬件技術的發展，向設備部提出書面申請
組織多方論證小組討論，形成項目報告，提交公司計算機應用領導小組審批。
..對於正式批準的計算機應用項目，公司計算機應用領導小組應根據項目批準報告的要求，指定項目負責人組織可行性研究分析、設計方案選擇和施工方案制定。
..方案確定後，項目負責人將組織合作單位的選擇和考察，具體要求如下:
a)合作方基本情況調查:包括公司名稱、性質、營業執照、註冊資本、主要產品或經營範圍等。
b)技術能力檢查包括:
)開發實力和專業團隊；
)職業資格認證；
)項目管理和質量保證體系；
)技術服務和後續技術支持能力；
)項目實施的成功經驗等。
c)調查本行業合作夥伴的成功用戶。
d)對合作方提供的方案的綜合評價:
)對所提供方案的可行性(先進性、適用性和經濟合理性)的評價；
)執行能力評估；
)需要改進和提高的方面。
..項目負責人將綜合調研情況以《計算機應用項目綜合調研報告》的形式上報設備部進行評估，包括投標或談判、商務合同、技術協議簽訂等。，然後按技術改造程序申報資金並組織實施。
..在項目實施過程中，網管辦負責實施過程的監督管理，並隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展和需要解決的問題；項目實施完成後，項目負責人應提交項目驗收報告，交設備部組織驗收。驗收完成後，所有驗收資料應歸檔於網管室，原始驗收記錄應保存於設備部。
購買計算機硬件和軟件
..各部門根據實際工作需要，提出軟硬件需求申請，填寫計算機軟硬件需求申報表，並說明相關要求。設備部按配置標準經網管處審核後，按技術改造程序報設備部審批；日常辦公費用按相關程序報總經理辦公室審批。最後，網絡管理辦公室將做實際工作&；n
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所需設備，如不按規定程序辦理，其費用不予報銷。
..購買的硬件和軟件必須經網管辦公室驗收後才能報銷。
硬件和軟件的存儲、分發和使用
..合格的軟件由網絡管理辦公室登記在軟件控制清單中，註明軟件的名稱、序列號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(y表示正在使用，n表示無效)和使用部門。
..軟件原件由網管室保存在無塵、幹燥、無化學或氣體汙染的地方，軟盤保存在幹燥箱內。原始軟件盤保存兩天後，應復制或制作壹張新的原始軟件盤。經比對驗證後，應加蓋“有效”印章，並由驗證人簽字，舊原盤應撤離存放地點。
..網管處根據使用部門的需要進行相應份數的復印，復印在網管處專用電腦上進行。復制的軟盤經驗證、消毒後，在軟件存儲介質表面貼上軟件標簽，由驗證人簽字並加蓋“有效”印章，然後發放到相關使用部門，軟件應用人員將回執記錄在軟件發放登記表上。不可復制的軟件可以原版發行，在《控制清單》或《發行記錄表》的備註欄中註明。
..各種軟件的安裝盤及相應數據統壹存放在網管室，並填寫入庫登記表。資料允許使用部門借閱或復制使用，但必須辦理相關手續。
..在軟件安裝和使用過程中，網管室負責提供軟件運行的環境和相關的技術支持。
..各部門所有計算機軟硬件由部門信息管理員或運營負責人向網管處領取或借用，並在其崗位變動時移交給網管處，否則人力資源部拒絕為其辦理相關手續，如有財產損失將承擔賠償責任。
..部門信息管理員和運營負責人必須保證所使用的硬件和軟件完好無損，並定期做好清潔和維護工作。因非法操作造成軟硬件損失或損壞的，應當承擔賠償責任。
..計算機軟硬件的報廢、轉讓和處置必須由網絡管理辦公室、總經理辦公室和設備部門決定，報主管領導批準，並有相應的記錄。,
計算機應用綜合管理措施
硬件和軟件的測試、維護和升級。
..外來軟件或下載的軟件必須經過網管室的嚴格測試(並記錄)，測試合格後方可安裝或使用。
..網絡管理辦公室按正常程序註冊的計算機軟硬件的維護由網絡管理辦公室完成，並做好相應的維護記錄。
..由網管室組織對原用戶部門的舊軟件進行逐壹更新，用戶部門的軟件應用人員在“軟
在分發記錄表上重新做壹個收據記錄。軟件原版的存儲介質由網管室加蓋紅色“Make”字樣。
廢”印章，予以保存。
..對現有硬件和軟件進行升級時，應用部門需要填寫《計算機硬件和軟件需求申請表》,並根據硬件和軟件采購程序進行審批。
..硬件和軟件的升級由網絡管理辦公室進行。軟件升級確認後，更新應記錄在軟件控制清單中。& amp不間斷空格
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軟件和數據的保密要求，
計算機應用綜合管理措施
..內部開發的應用軟件的密碼由軟件開發人員和軟件應用人員持有，不得向他人泄露。密碼升級應由原開發者進行，並記錄密碼升級情況。
..公司局域網由公司計算機領導小組授權，劃分公司虛擬網絡，設置工作組和用戶的訪問權限，統壹管理操作密碼。任何人不得隨意將密碼告訴他人，以防止未經授權使用軟件資源。
..不在公司中心機房網管室的人員不得隨意進入，網絡中的服務器和網絡設備只允許網絡管理員操作和使用；服務器系統軟件和數據庫應進行多次加密，並經系統管理員授權方可使用；網絡中的所有工作站必須得到部門主管的授權，才能使用自己的用戶密碼在計算機上操作。
的接收和發送..電子郵件需要嚴格檢查，以防止機密信息通過這壹渠道泄露出去，發送和接收電子郵件需要經過批準和註冊。
..繪圖儀生成的圖紙需要進行登記和管理。打印圖紙時，打印申請人需要填寫cad圖紙登記表，經部門負責人批準後方可進行打印操作。
然後
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