會計基礎規範裏有明確規定，摘錄如下：
第五十七條?現金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或?者其他方法代替日記帳。 第五十九條?啟用會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉?頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計機構負責人、會計主?管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工?作時，應當註明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名，並由交接雙方人員簽名或者蓋章。?啟用訂本式帳簿，應當從第壹頁到最後壹頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁?式帳頁，應當按帳戶順序編號，並須定期裝訂成冊。裝訂後再接實際使用的帳頁順序編定頁?碼。另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。 第六十條?會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求?是： （壹）登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關?資料逐項記入帳內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 （二）登記完畢後，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登帳的符號，表示已經?記帳。 （三）帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格；壹般應占格距的二?分之壹。 （四）登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除?外）或者鉛筆書寫。 （五）下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1.按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數； 3.在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4.根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。 （六）各種帳簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將?空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記帳人員簽名或者?蓋章。 （七）凡需要結出余額的帳戶，結出余額後。應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者?“貸，‘等字樣。沒有余額的帳戶，應當在”借或貸“等欄內寫”平“字，並在余額欄內用?”Q“表示。?現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。 （八）每壹帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後壹行?和下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合?計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。?對需要結計本月發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁?未止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應?當為自年初起至本頁未止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生?額的帳戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁。第六十二條?帳簿記錄發生錯誤，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重?新抄寫，必須按照下列方法進行更正：
（壹）登記帳簿時發生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線註銷，但必須使原有字?跡仍可辨認；然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字，並由記帳入員在更正處蓋章。對於?錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤，可只劃去?錯誤的部分。 （二）由於記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤，應當按更正的記帳憑證登記帳簿。第六十四條?各單位應當按照規定定期結帳。
（壹）結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。 （二）結帳時，應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄?內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘?要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累?計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當?結出全年發生額和年末余額。?（三）年度終了，要把各帳戶的余額結轉到下壹會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年?”字樣；在下壹會計年度新建有關會計帳簿的第壹行余額欄內填寫上年結轉的余額，並在摘?要欄註明“上年結轉”字樣。