電子文件是否具有法律效力

陳向東 蔣建華　　隨著計算機的迅速普及，電子文件以其海量存儲、便捷處理、快速傳遞等優點，大量取代傳統的紙質文件。，成為檔案工作者和法律工作者關註的熱點。筆者認為，電子文件具有有效的文書特點和合法的證據特征，應當具有法律效力。　　電子文件具有有效的文書特點　　文書學理論認為：“公文，是指機關、部門、團體在處理公務活動的過程中，按特定體式形成與使用的，具有法定效用的文件。”該定義從文書學理論闡述了電子文件有效的文書特點。　　電子文件作者的合法性。文書學理論認為：“文件的作者必須是依法成立並能以自己的名義行使權利和承擔義務的國家機構與社會組織及其領導人。”因此，電子文件作者與傳統紙質文件作者的特征是壹致的，均是依法成立、具有獨立行文權和完全民事權利能力和行為能力的各類機關、團體、部隊、學校、企業等組織單位及其負責人。　　電子文件形式的有效性。與傳統紙質文件壹樣，電子文件也是機關團體等組織在具體事務活動中形成的，記載、反映壹定事務內容，代表作者意誌、處理黨和國家公務的工具。電子文件對受文者具有貫徹執行、回應答復或閱讀處理的強制力，具有法定權威和現實執行效用。　　電子文件內容的真實性。檔案具有“特定的文件形式、特殊的語言要求、規範的結構格式、特定的處理程序”等特點，這是保證檔案內容真實、有效、準確、完整的重要條件。電子文件的撰制、傳遞、處理、審核和發布遵循了這些要求，保證了自身的嚴肅性和真實性。　　電子文件具有證據的基本特征　　我國法律規定，證據是指可以用於證明案件事實的材料。證據具有真實性、合法性、關聯性。電子文件也具備證據的基本特征。　　電子文件具有真實性。國家機關、社會組織和個人在社會實踐活動中將會形成原始信息，這些信息壹旦記錄到磁盤、光盤等載體，就形成電子文件，電子文件的內容具有真實性。　　電子文件具有合法性。刑事訴訟法與民事訴訟法將“視聽資料”規定為法定證據。電子文件因可以在計算機終端上顯示出儲存的圖形、數字、符號、影像等，故屬於視聽資料。合同法規定了商務活動中電子文本具有有效性。電子簽名法規定了電子簽名與文本簽名、電子文件與紙質文書具有同等法律效力，並規定了電子認證服務市場準入制度。　　電子文件具有關聯性。電子文件作為人類社會實踐活動的壹種新型記錄，必然與社會事務息息相關，它是社會活動的直接記載，是計算機技術應用於現代辦公業務的結果，它能夠直接或間接地為各種活動提供相關的原始證明。　　因此，電子文件具有合法性、有效性、真實性的文書特點，也具有真實性、合法性、關聯性的證據特征，應當具有法律效力。