1、合同的簽字人應是單位的法定代表人和委托代理人(即經辦人)，不具備法人資格的企業由其代表人簽字。在代訂合同的情況下，代理人應有法定代表人的授權委托書，或者其他授權委托的證明，否則應由法定代表人親筆簽名。2、為防止代理人濫用代理權，越權簽訂合同，壹般應采取先訂合同後蓋章的辦法，不要隨便將蓋有公章的空白合同書交代理人。3、合同的蓋章可以是單位的公章，也可以是合同專用章，但不能加蓋單位的內部職能科室的印章，只有公章和合同專用章才能對外。4、所加蓋的公章或合同專用章的單位名稱應與合同當事人的名稱完全壹致。
法律依據
《中華人民***和國民法典》 第四百九十條 當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人壹方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當采用書面形式訂立，當事人未采用書面形式但是壹方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。