施工現場結算系統
為進壹步規範工程結算,防止工程利潤流失,杜絕多次結算、重復結算和不按合同條款結算的漏洞,有效提高工程造價的控制,特制定本制度。
壹、結算單據的分類
工程結算單據分為“生產結算單據”和“勞務(專業)分包結算單據”。
1.生產結算單分為“生產任務單”和“定時任務單”。“生產任務單”是工長、材料員、安全員或機械管理員(其他項目經理不能結算“生產任務單”)根據現場實際完成或發生的工程量,按照相應的分包合同條款結算的工程量清單。此結算單只結算工程量,不結算金額。
2.“勞務(專業)分包結算單”是指項目會計根據項目“生產任務單”和相應分包合同的結算條款,對人工費、材料費、租賃費等金額進行結算。結算時,項目會計必須根據工程圖紙、投標預算和分包合同對“生產任務單”中的工作內容和工程量進行復核,確保“生產任務單”中的內容是合同要求的內容,工程量不超過投標預算,杜絕多次、重復和不符合合同條款的行為。
二、結算憑證簽發機關
1.“生產報表”只能由相應轄區的壹線工長、材料員、安全員或機械管理員簽發。項目其他人員不允許簽發,即使簽發也視為無效。
2.《勞務(專業)分包結算單》只能由直屬項目部和項目經理認可的會計結算,其他項目人員結算視為無效。
三。結算文件的要求
1.聲明內容應用不褪色的“黑色”墨水填寫,字跡應清晰工整。
2.結算單必須按月或合同約定的節點結算,但“計時任務單”必須按月結算。到期的,視為放棄結算。
3.結算單必須按照項目部直屬相關文件的編號要求,按項目、按人進行編號。結算單據號不能有重號或漏號。對於重復編號的結算單,其直屬項目部只識別重復編號較早的結算單。
4.報表中使用的所有數量單位必須采用國家標準單位,金額的幣種為人民幣,單位為人民幣。
5.所有結算文件應由單獨人員建立,項目會計必須建立“項目結算控制匯總表”以控制總結算。
6.“生產任務單”要求
①“生產任務單”中的“分項工程名稱(位置)”和“工作內容”欄應盡可能明確施工位置和內容,以備核查,盡量避免模糊用詞;②“生產任務單”的“審核人”欄中相應的審核人(會計、專業工長、質量員、安全員、材料員)必須按照項目部的要求和合同的約定如實進行考核,未經考核的“生產任務單”視為無效結算單,會計不予結算;③“批準人(項目經理)”欄中的批準人(項目經理)必須簽署“同意”或“不同意”的意見並簽字;(4)生產任務單中已結算的工程量計價方式應與合同報價壹致,生產任務單中不得有無合同單價的工程量。
7.“計時任務清單”的要求
①“計時任務單”必須當天發放,過期不補;②包括項目會計在內的不少於三人必須估算參與估算工作的工時,任何個人不得私自估算工作;(3)在生產計時員前應通知項目經理,否則項目經理可以拒絕批準;④“計時任務單”每月必須在項目會計處結算,過期不結算;⑤“守時任務單”中的“工作內容”壹欄要盡量明確,以備檢查,盡量避免含糊其詞。
四、分包單位(班組)退場結算
1.所有在九部直屬項目部工作的分包單位(隊)在完成簽訂合同的全部內容後,必須及時填寫此“施工隊任務單結算完成會簽表”,否則項目會計和項目財務有權拒絕最終結算和付款。
2.凡在第九直屬項目部工作的所有施工隊未填寫本《施工隊退場簽認單》和《施工任務單結算簽認單》的,項目會計和項目財務有權拒絕最終結算和付款。
3.“施工隊退場簽”必須在“施工任務單結算簽”簽署後填寫。
4.項目部各部門在會簽本“施工隊退場會簽表”前,應仔細檢查施工隊與本部門之間是否有未了的手續。
5.“施工隊伍退場會簽表”應在計劃退場時間前壹周進行會簽,以免影響結算退場。
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