杭州代理記賬公司認為,在企業日常經營管理中,財務人員在登記賬簿時應註意以下幾個方面:
1.關於賬簿啟用
賬簿啟用時,財務人員必須填寫“賬簿啟用及管理人員清單”,註明企業名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿號、賬簿頁碼、啟用日期。同時,主管會計人員和記賬人員應簽名或蓋章。
此外,更換財務人員時,應由企業會計主管人員監督,並在交接記錄中寫明交接日期和交接人員姓名,由交接人員和會計主管人員簽字或蓋章。
2.登記賬簿應註意的事項
(1)財務人員必須在核實的會計憑證基礎上登記賬簿。記賬時,會計人員應逐項記錄記賬憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要和金額,並註明已登記的賬簿頁數或在記賬憑證上打“√”表示已登記。
(2)賬簿記錄要求。賬簿中的記錄必須清晰、持久,並防止塗改。記賬時,財務人員必須用藍黑墨水填寫。另外:紅墨水只能在劃線、改錯、沖賬時使用。
(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁逐行登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每個賬戶的首頁註明賬戶名稱。而且各種賬冊必須按編制的頁碼逐頁逐行連續登記,不允許隔頁逐行登記。登記分頁或缺行時,空白頁和空白行應用紅筆斜劃,加蓋“作廢”章,並由記賬人簽字。
(4)賬簿記錄必須逐頁結轉。未登記完整賬頁的,應在最後壹行登記本頁的總額和余額,並在“匯總”欄寫“轉入本頁”字樣,然後在下壹賬頁的第壹行記錄總額和余額,在“匯總”欄寫“上壹頁結轉”字樣。
3.關於糾正錯誤的帳戶
財務人員必須按照規定的方法糾正錯誤的賬目。發現帳簿有錯誤的,應當根據錯誤的具體情況,按照規定的方法更正,不得塗改、挖去、擦掉或者用其他不正當的方法消除原有的字跡。
以上是杭州代理記賬公司總結的登記賬簿的具體方法和註意事項。在現實社會經濟中,企業只有規範有序地完成會計工作,才能保證納稅申報的順利進行,準確掌握企業的財務狀況。另外,如果企業在記賬報稅過程中遇到問題,也可以找專業的杭州代理記賬公司進行詳細咨詢。