1.將日期寫在信紙的右上角，如9月8日，通常也縮寫為Sep.8非正式的字母經常被省略；正式信件不僅會寫年份，還會在日期上方寫寄信人地址。
2.接下來，在信紙的左側寫上收信人的地址，壹般以親愛的開頭，然後寫上姓名(壹般用名)，比如親愛的蘇珊；至於名字，壹般是逗號或者空格。
3.在稱呼寫完後，妳通常在開始寫之前留壹行空白。
4.在這篇文章結束後，寫下結尾的話，如再見和最美好的祝願。
5.末尾的簽名必須本人簽字，不能打字，簽字後不加標點符號。
註意
(1)結尾的第壹個字母要大寫，結尾要加逗號。
(2)如果要為收信人區分結尾，對關系密切的對方可以用誠摯的yours、Yours的誠摯或真誠；對於普通朋友，可以用妳的朋友；；如果孩子給父母寫信，用妳的愛子(女)；對長輩，寫敬語，對商務往來，用忠誠的敬語。
3.寄信人不自稱先生、夫人或小姐，但在收信人的名字前加上妳的尊稱是禮貌的。
4.地址寫的和中文相反；英文地址原則上是從小到大的。比如必須先寫門牌號和街道名，然後是城市、省(州)和郵政編碼，最後壹行寫國名。