1、拍攝照片時，應保證背景為純白色，背景中無其他顏色斑點，人物著單色深色服裝，人物與背景間輪廓清晰。
2、掃描的照片應保證人物清晰，背景和人像均無雜質。
3、照片文件采用jpg格式，照片高寬比固定為4:3，照片大小不得小於354（寬)乘以472（高）像素，可適當選擇像素更大的照片。
4、掃描的照片分辨率固定為300dpi，數碼相機拍攝的照片分辨率無特殊要求。
5、人像頭部位於整個照片居中偏上位置，頭部寬度約占照片寬度的2/3，人眼水平線到照片底端高度約占整個照片高度的3/56、人像清晰，神態自然。這是通過查詢新版海員證照片要求得知的。與舊版海員證相比，新版海員證首次增加了與電子護照完全相同的國家電子簽名，首次植入了電子芯片，存儲了海員的面部圖像、指紋、手寫簽名等生物特征信息，大大提升了海員證的防偽能力和國際通行能力。