增值稅專用發票開出180天內認證有效。當月認證的必須在當月抵扣。由於設備升級，現在抄稅可以直接在稅控發票開票軟件（稅控盤版）進行，報稅可到壹體化平臺申報，然後回到稅控發票開票軟件（稅控盤版）上進行反寫。
抄報稅操作：
應該是抄稅、報稅、認證，是增值稅防偽稅控系統每個月必須做的工作，是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統的工作，按照具體的操作順序：
1、抄稅：
壹、用戶抄報稅流程
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理；
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡，確認-→正常抄寫IC卡成功
B、重復抄上月舊稅：
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡，確認-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態查詢
進入系統-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態查詢-→系統彈出詳細的信息
2、報稅。
3、認證
壹般納稅人開票系統及抄報稅常見故障：
壹、適用範圍：更換金稅卡、重新發行金稅卡和丟失或被盜金稅卡或IC卡等情況
二、受理資料：
1、IC卡
2、手工制作的《增值稅專用發票匯總表》（蓋公章）
3、手工制作的《增值稅普通發票匯總表》（蓋公章）
4、當月已開具尚未抄稅的所有專用發票（包括正常票和作廢票）
5、上次抄稅的最後壹張專用發票
6、全部空白專用發票
7、發票領購簿和發票發售清單
8、科稅公司的維修單（更換金稅卡或重新發行金稅卡時用，須經稅政科簽名）
9、丟失、被盜防偽稅控系統專用設備情況表（丟失或被盜金稅卡或IC卡時用）
三、辦理程序：
1、防偽稅控企業在服務單位（科稅公司）取得新金稅卡
2、防偽稅控企業當月存在有開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票時，辦稅服務廳填寫《非正常報稅處理表》，采用存根聯補錄方式掃描采集當月所有的已開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票
3、防偽稅控企業到稅政科發行金稅卡
4、防偽稅控企業帶上經稅政科發行金稅卡並簽名的科稅公司維修單（第壹聯）到辦稅服務廳錄入空白發票