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工作聯系函的格式及參考範文

 工作聯系函作為公文中惟壹的壹種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。對於工作聯系函的格式大家清楚麽?往下看看,希望對大家有所幫助!

 工作聯系函格式

 由於函的類別較多,從制作格式到內容表述均有壹定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

 (壹)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

 1、標題。公函的標題壹般有兩種形式。壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事由和文種構成。

 2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

 (二)正文。其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

 1、開頭。主要說明發函的緣由。壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用?現將有關問題說明如下:?或?現將有關事項函復如下:?等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,壹般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

 2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單壹,壹函壹事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要註意答復事項的針對性和明確性。

 (三)結尾。壹般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某壹問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

 (四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如?特此函詢()?、?請即復函?、?特此函告?、?特此函復?等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件壹樣,使用?此致?、?敬禮?。

 (五)結尾落款。壹般包括署名和成文時間兩項內容。

 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

 五、撰寫函件應註意的問題

 函的寫作,首先要註意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要註意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要註意行文的針對性,答復的明確性。

 其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文壹樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

 工作聯系函格式範文壹

 _______公司:

 截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

 此致

 _____公司(印章)

 _____年___月___日

 工作聯系函格式範文二

 _____________大學 :

 國能生物發電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發利用的專業化公司。目前國內已並網發電的十個生物質直燃發電項目均由我公司投資建設。按照國家電網公司?十壹五?生物質能發展規劃,到2010年我公司將投產約160臺機組,總裝機容量達到200萬千瓦,其中2008年新開工項目13個,投產項目9個。

 根據公司發展計劃,今年需新招聘應屆畢業生500余人,專業涉及電氣、電力系統、熱動、集控、熱工、財會等。

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 _____________公司

 xxx

 xx年xx月xx日