“機密”表示文件的密級，意味著該文件包含國家秘密，僅限特定人員或特定組織使用，不得隨意泄露；“十年”表示文件的保密期限，意味著該文件在規定的時間內必須嚴格保密，不得超過保密期限。標註密級和保密期限可以幫助文件使用者明確文件的保密要求，避免泄密風險。