首先，要把各個部門的出勤情況（每個部門的每個人的出勤記錄，每次遲到早退缺席的原因）收集上來，整理成壹份列表，所有的報告內容都是圍繞著這個列表進行的。然後，根據這個列表，進行壹些統計。
譬如統計出以下內容：總體出勤率、次數超過10次的遲到早退缺席的原因、次數最多的遲到早退缺席的原因、出勤率最高的部門、出勤率最高的人、出勤率最低的部門、出勤率最低的人、各個部門中出勤率最高的人、各個部門中缺勤率最高的人。
業員工或學生在規定時間、規定地點按時參加工作或學習，不得無故缺席，視為出勤。無故不參加學習工作視為曠工。應受到處罰。管理人員檢查出勤情況又稱作考勤。考勤是屬於組織內部紀律的重要內容。