公示正確格式為，標題、正文、落款。其中正文包括因由，事項，結語三個部分。
要做到事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦。語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。結語可以用現予公告，特此公告等習慣用語。以示公告的莊重性，嚴肅性。
標題壹般由三部分組成，公告標發文機關和文種，有時只標文種即可。標題如無發文機關名稱則，在結尾必須落款。通告標題壹般要標出，單位或事由。
主體事項
正文包括開頭的原因，講原因目的，主體的事項及告白的內容，可以分條款寫下。最後是寫結尾，寫實施的期限，範圍以及違反如何等。也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然後再寫或結尾只寫結束用語，如特此公告等。
文尾包括署名和日期，以機關名義發布，標題如已有機關名，就不必署了。由於告語面廣，撰寫時要註意，做到易讀易懂易知。標題要寫在第壹行正中，寫上通知二字，如果事情重要或緊急，也可寫重要通知或緊急通知，以引起註意。正文要另起壹行，空兩格寫正文，開會的通知就可以根據內容寫。