在需要的A、B兩張紙中間墊上復寫紙，在A上撰寫文字即可復印至B上。
使用復寫紙時，需要將復寫紙放在兩張白紙的中間，在上方的白紙上寫字，下方的白紙也會有字跡產生。使用復寫紙時，最好使用圓珠筆，並且上方白紙的厚度不可過大。復寫紙會使上方白紙也沾染上印記，因此只有壹面可以使用。
復寫紙用在上下兩張白紙的中間，在最上方的白紙上寫字，可以通過復寫紙的顏色將字跡印在下方的白紙上，較為省時省力，還能避免謄寫時的錯字現象，復寫紙經常被用在收據以及發上。
復寫紙簡介
復寫紙是壹種正面塗有酸性顯色劑，背面塗有內含無色隱染料的微囊的紙，當紙重疊後，因受機械壓力微囊破裂，無色隱染料溢出遇酸而發色，形成影像。此紙可進行多張重疊使用，多用作票據。
紙面上有對溫度敏感的化學物質，高溫後會變黑色。當筆尖劃過時，摩擦力瞬間產生高溫，使筆跡走過的地方變黑。直接用打火機烤，會發現紙上瞬間變色。不宜作為存檔保存用。復寫紙分為上頁紙（cb）、中頁紙（cfb）、下頁紙（cf）、單功能自感紙（sc）和雙功能自感紙（scb）五種。