不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十壹世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今2017年已接近尾聲，2018年的腳步聲近了，為了迎接2018年元旦的到來，****學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題 ：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的 ：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點： 節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間 ：12月31日
5、地點 ：待定
6、對象 ：所有“四席”成員。
7、主辦單位 ：*****業學院“四席”。
8、承辦單位 ：*****團委。
9、晚會籌備工作管理方式 ：階段式管理和項目式管理相結合。
具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員***同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前壹周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、我部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等壹切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每壹項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
活動安排工作
壹、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：*****2018年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2018年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
工作人員和項目組
壹、工作人員
顧問：待定
統籌組：*****團委策劃部
二、項目組：
1、第壹項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的壹切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建壹禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的壹切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
各階段任務及工作分配
壹、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
◆贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，並配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買：由後勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第壹次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第壹次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳：宣傳組負責;
◆領導邀請：由禮儀組負責;
◆工作證制作：由後勤組負責;
◆場地確定：由舞臺組負責;
◆媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
◆費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄壹)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
◆上壹個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前壹節目由於各種原因無法按時出演時，下壹個節目即時跟進;
◆任壹節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
大學迎元旦主題活動方案怎麽寫(二)壹、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20**新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20**年12月31日 19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會***浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第壹項目組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的壹切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第壹次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第壹次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會***16個節目(暫定)：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備註
場地租用 元
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅元
門票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 元
策劃書 元
工作證 元
膠 卷 元
入場券 元
道 具vcd制作 元
化妝品元
小禮品元
貼 圖 元
礦泉水元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上壹個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前壹節目由於各種原因無法按時出演時，下壹個節目即時跟進。
(2)任壹節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
我精心推薦