Word的學習資料(精簡版)
Word的學習資料目錄 1
第壹節 Word的基本操作 3
壹、word 的打開方式 3
二、word 的工作界面 3
三、word的關閉 4
四、文件的保存 4
五、打開已有的文件 5
六、建立新文檔 5
七、實踐： 5
第二節 文檔的編輯 5
壹、輸入文本 5
二、選定文本: 6
三、文本的移動、復制和刪除： 6
四、查找和替換： 6
第三節 格式設置 6
壹、設置字符格式： 6
二、設置段落格式： 7
三、設置邊框、底紋、項目符號、編號 8
第四節 排版 9
壹、頁眉和頁腳： 9
二、頁面設置： 9
三、制表位： 10
四、分欄 10
五、特殊排版： 11
第五節 表格的制作 11
壹、整表的操作 11
二、行列的操作： 12
三、單元格的操作： 13
四、表格的計算： 14
五、表格的排序： 14
第六節 編輯圖形 14
壹、插入圖片： 14
二、編輯圖片： 14
三、繪制圖形 15
四、藝術字 16
五、文本框 16
第七節 打印輸出 16
壹、打印預覽： 16
二、打印 17
補充：文字處理的基本方法 18
第壹節 Word的基本操作
Word是Microsoft Office套裝軟件的成員之壹，是壹個集編輯、排版和打印於壹體，且“可見即可得”的文字處理系統。它不僅可以進行文字的處理，還可以將文本、圖像、圖形、表格、圖表混排於同壹文件中，創建出壹個美觀的、符合用戶要求的文稿。它的主要版本有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003、Word2007。目前使前最多的是Word 2003。本文介紹的主要就是介紹Word 2003的使用。
Word 2003主要是對文件和文字的處理。特點：操作簡單，功能強大。用於信函，傳真，公文，個人簡歷等的制作。
壹、word 的打開方式
1、開始→程序→Micosoft office→word
2、建立桌面快捷圖標
3、通過WORD文檔。
二、 word 的工作界面
標題欄 位於文檔的最頂端，包含文件的名稱，最小化，還原，關閉按扭。
菜單欄 包含處理編輯文件所有的命令。
打開菜單欄的方式：1、用鼠標單擊； 2、Alt+相應菜單的字母
工具欄 常用的命令用圖標的形式顯示，利用工具欄加快操作速度。
顯示或隱藏工具欄 視圖/工具欄/選擇常用，格式
標 尺 利用標尺設置段落的縮進，頁邊距，制位表，以及改變欄寬。
文本區 輸入文字，插入圖片，設置格式。
滾動條 拖動滾動塊，查看文檔的不同位置。
滾動條的左側4個顯示方式 ：
普通視圖：輸入，編輯和排版文本。
Web版式視圖：
大綱視圖：查看文檔的結構。
頁面視圖：查看與打印效果相同的頁。
狀態欄
三、word的關閉
1、單擊“文件”菜單→退出
2、按Alt+F4
3、單擊標題欄上的關閉按扭
4、雙擊Word 2000 窗口左上角的控制菜單圖標
註意關閉文件之前記得保存。
四、文件的保存
1、第壹次保存新建的文檔：
A、組合鍵：Ctrl+S。
B、“文件”菜單→保存。
C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。
註意保存文檔時應首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型，最後單擊“保存”。
a、文件默認類型為*.doc。
b、模板文件（文檔模板）：*.dot。
c、文本文件(純文本）：*.txt。
2、對已有的且已修改的文檔進行保存
A、直接按F12。
B、文件菜單→另存為……。
五、打開已有的文件
1、文件/打開 快捷鍵 Ctrl+O
2、雙擊要打開的文件
六、建立新文檔
文件/新建 快捷鍵 Ctrl+N 空白文檔/利用模板建立新文檔/利用向導建立新文檔
七、實踐：
l 利用模板創建個人簡歷
l 利用向導創建個人簡歷
l 練習：利用模板和向導制作傳真
第二節 文檔的編輯
壹、 輸入文本
1、輸入中文
l 輸入法的逐壹切換：Ctrl+Shift。
l 中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。
l 中英文符號的切換：Ctrl+.。
l 全角與半角的切換：Shift+空格鍵。
2、輸入標點符號
A、鍵盤輸入。（頓號：退格鍵左側的那壹顆雙字符鍵；
省略號：Shift+6（雙字符鍵）;
破折號：Shift+ -（雙字符鍵）
書名號：Shift+<、Shift+>;）
B、軟鍵盤輸入：在“軟鍵盤“上右擊，在菜單中選擇符號類型，……。
C、符號工具欄（
D、插入菜單中的符號或者特殊符號。
二、選定文本:
1、任何數量的文本：將“I”字形指針移動到文本的左側，按住左鍵拖過這些文本。
2、壹行文本：……。
3、壹大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。
4、壹塊垂直文本：將“I”字形指針放在文本的起始處，按下Alt鍵，按住左鍵拖過這些文本。
5、全選：Ctrl+A。
還可以利用WORD工作區左側的文本選定區來快快速選定文本。
三、文本的移動、復制和刪除：
1 移動：左鍵拖動；剪切和粘貼。
2 復制：左鍵拖動（配合Ctrl鍵）；復制和粘貼。
四、查找和替換：
“編輯”菜單→查找(替換)
快捷鍵：Ctrl+F（Ctrl+H）
第三節 格式設置
壹、設置字符格式：
1、格式工具欄：
⑴字體：對文本書法格式的設置。（Ctrl+Shift+F)
⑵字號：對文字大小的設置。
文字變大：Ctrl+]。 文字快速變大：Ctrl+Shift+>。 文字變小：Ctrl+[。 文字快速變小：Ctrl+Shift+<。⑶加粗：（B）Ctrl+B。
⑷傾斜：（I）Ctrl+I。
⑸下劃線：(U)Ctrl+U。
⑶字符邊框、字符底紋
⑷字符縮放：寬與高的比例為100%時為標準字體，大於100%為扁型字體，小於100%為長型字體。
⑸字體顏色
2、字體對話框：格式菜單或者在頁面上右擊，在快捷菜單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵Ctrl+D）
A、設置字符的效果：
B、上標、下標的設置：選中文字→右擊→字體對話框中勾選上標或者下標→確定。
C、改變字間距：
提示格式刷：復制文字與段落的格式。
二、設置段落格式：
1、進入段落對話框：
A、“格式”菜單→段落。
B、頁面上右擊→段落。
2、段落的對齊方式：
A、兩端對齊：Ctrl+J。（壹般情況文檔的正文都采用這種對齊方式）
B、居中對齊：Ctrl+E。（壹般用於文檔的標題或者副標題）
C、右對齊：Ctrl+R。（壹般用於日期、姓名等，位於文檔末尾）
D、左對齊：Ctrl+L。
E、分散對齊：Ctrl+Shift+D。
3、段落的縮進：
A、首行縮進：通常每段的第壹行都縮進兩個漢字，這就是首行縮進，Word 2000中首行縮進多少是可以變改的。設置當前段落第壹行文字向右縮進的距離。
B、懸掛縮進：與常用的首行縮進相反，此段中除第壹行其它各行都縮進壹定的距離
C、左縮進、右縮進：設置當前段落左、右頁邊距的大小。
4、設置段間距和行間距：
A、段間距：進入段落對話框→縮進和間距選項卡，段前……、段後……。
B、行間距：進入段落對話框→縮進和間距選項卡，行距（選擇“固定值”）……。
三、設置邊框、底紋、項目符號、編號
1、邊框
A、應用於文字：選定文字，進入格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡,“應用於”選擇“文字”→根據需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度→確定。（給文字加邊框）
B、應用於段落：將光標放在段落中（針對當前段落，如果多個段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進入格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡,“應用於”選擇段落→根據需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度→確定。（給段落加邊框）
C、應用於頁面：格式菜單→邊框和底紋→頁面邊框選項卡，根據需要選擇樣式、設置線型、顏色、寬度或者選擇壹種圖案（藝術型）→確定。
2、底紋：操作方法同邊框壹樣。
3、項目符號：段落中起始位置出現的符號即稱為項目符號。
設置項目符號的方法：
第壹步：格式菜單→項目符號和編號→項目符號選項卡中選擇符號→確定；
第二步：設置段落縮進。（壹般首行縮進2字符，左、右縮進為0）
4、編號：
設置編號的方法：
第壹步：“格式”菜單→項目符號和編號→編號選項卡，選擇壹種編號樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定義，進入新的對話框，在“編號格式”中輸入公***部分，在“編號樣式”中選擇符合要求的樣式→確定。
第二步：設置段落縮進。（壹般首行縮進2字符，左、右縮進為0）
第四節 排版
壹、頁眉和頁腳：
1、文檔正文編輯完成後，再做頁眉和頁腳。
2、創建頁眉和頁腳：“視圖”菜單→頁眉和頁腳。
A、設置頁眉和頁腳的空間：
壹般情況頁眉頁腳所占的空間在0.5厘米以上。
B、在首頁和奇偶頁上創建不同的頁眉和頁腳：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕，版式選項卡中勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。
C、編輯頁眉中的直線：
①刪除直線：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡→“應用於”選擇“段落”，“設置”中選擇樣式為“無”→確定。
②改變直線的線型、顏色、寬度：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡→“應用於”選擇“段落”，根據需要設置線型、顏色、寬度，“設置”中選擇樣式為“無”，在“預覽”框中單擊下邊線→確定。
二、頁面設置：
1、紙張：設置文檔紙張的大小。（默認的是A4紙）
2、頁邊距：設置文檔上、下、左、右頁邊距的大小。
小技巧：在頁邊距選項卡可以設置紙張的方向，當壹篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時，在頁邊距選項卡的“應用於”設置為“插入點之後”，同時將紙張的方向重新設置壹遍即可。
3、文檔網格：
在“文檔網格”中快速設置行間距和字間距，在“指定行和字符網格”單選框中單擊左鍵，根據需要設置“每行”的字數，“每頁”的行數。
4、版式：設置未滿壹頁文檔的垂直對齊方式、頁眉和頁腳距頁邊界的距離。
三、制表位：
1、作用：主要用來制作書的目錄、沒有表格線的表格。
2、生成制表位的方法：
A、在水平標尺上設置：首先在水平標尺與垂直標尺交叉處設置制表位的對齊方式，然後在水平標尺下邊緣上單擊左鍵。
B、格式菜單設置：格式菜單→制表位→根據需要輸入按Tab鍵後光標停留點的位置（“制表位位置”），按Tab鍵後運動過程中產生的符號（“前導符”），按Tab鍵後光標停留點後面字符在垂直方向上的對齊方式（“對齊方式”），單擊確定。
四、分欄
1、整篇文檔的分欄：格式菜單→分欄→在分欄對話框中設置欄數、欄寬、分隔線，應用範圍（整篇文檔）→確定。
2、插入點之後分欄：格式菜單→分欄→在分欄對話框中設置欄數、欄寬、分隔線，應用範圍（插入點之後）→確定。
小技巧：將光標移入下壹欄的方法：插入菜單→分隔符→分欄符→確定。
3、用文本框分欄：（用的很少）
第壹步：繪制文本框：調出繪圖工具欄→在工具欄上單擊“文本框”，在畫布之外拖動左鍵，繪制文本框→輸入文字。
第二步：取消框線：選中文本框→繪圖工具欄上單擊“線條顏色”，設置為“無線條顏色”。
第三步：復制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D，即可復制文本框，根據需要調整文本框的位置（Ctrl+箭頭鍵微移文本框）。
五、特殊排版：
1、首字下沈：“格式”菜單—首字下沈
2、豎直排版：
A、全文均豎排：
a、文件菜單→頁面設置→文檔網格選項卡，“文字排列”選擇“垂直”。
b、頁面上右擊→文字方向，選擇豎排。
B、部分內容豎直排版：插入豎排文本框
第五節 表格的制作
壹、整表的操作
1、表格的生成：
方法壹、常用工具欄上“插入表格”按鈕。
方法二、表格菜單→插入→表格。
方法三、表格和邊框工具欄上單擊“插入表格”按鈕。
2、表格的選定：
方法壹、將鼠標指針移入表格內，左上角出現移動符號時，在該符號上單擊左鍵。
方法二、表格菜單→選擇→表格。
方法三、將光標定位在表格中任意壹個單元格內，關閉數字鎖定鍵上方的指示燈，按組合鍵Alt+5（數字鍵區）。(第三種方法不常用)
3、表格大小的調整：
將鼠標指針移入表格內，右下角出現壹個小方塊，將指針放在小方塊上按住左鍵拖動即可。
4、表格的刪除：
方法壹：選定表格後使用剪切命令。
方法二：表格菜單→刪除→表格。
註意按Del鍵只能刪除表格中的內容
5、拆分：
A、水平方向上拆分：在需要拆分的行中單擊左鍵，進入表格菜單中選擇“拆分表格”命令。
B、垂直方向上的拆分：選定需要拆分的列→右擊→邊框和底紋→在預覽框中單擊所有的行線→確定。
6、自動套用格式：
選定表格，進入表格菜單，選擇“表格自動套用格式”。
7、邊框和底紋：
A、設置邊框：將插入點放在表格中任意壹個單元格內→右擊→邊框和底紋……
取消框線：直接在預覽框內單擊需要取消的框線即可。
改變框線：設置好線型、顏色、寬度，在預覽框內單擊對應的框線即可。
B、設置底紋(同上)
8、對齊方式與文字環繞：
9、標題行的重復：
操作方法：選定標題所在行，進入表格菜單，選擇“標題行重復”命令。
二、行列的操作：
1、行列的選定：
方法壹：用鼠標選擇：將鼠標指針放在行的左側（列的最上邊）出現向右（下）的箭頭時，單擊左鍵。
方法二：用表格菜單選擇：表格菜單→選擇→行（列）。
2、行列的添加：
方法壹：選定行（列），右擊鼠標，選擇“插入行（列）”。
方法二：表格菜單→插入→行（列）。
3、行列的刪除：
方法壹：選定行（列），右擊鼠標，選擇剪切（刪除行或列）。
方法二：將光標放在要刪除的行（列）中，右擊鼠標，選擇“刪除單元格……”→刪除整行（列）。
方法三：將光標放在要刪除的行（列）中，進入表格菜單，選擇刪除命令→行（列）。
4、行高、列寬的調整：
方法壹、用鼠標調整：將鼠標指針放在行（列）線上出現壹對平行線和箭頭時，按住左鍵拖動。
方法二、用表格屬性命令調整：（表格菜單→表格屬性；右擊鼠標→表格屬性）在表格屬性對話框中進入行（列）選項卡輸入具體的值，單擊“確定”。
5、邊框和底紋：（略）選定行（列），右擊，選擇“邊框和底紋”命令……。
6、平均分布各行（列）：選定行高（列寬）需要均等的所有行（列），再選擇其中任意壹種方法即可。
方法壹、右擊鼠標，選擇“平均分布各行（列）”命令。
方法二、表格菜單→自動調整→平均分布各行（列）
方法三、表格和邊框工具欄上單擊“平均分布各行（列）”按鈕。
三、單元格的操作：
1、單元格的選定：表格菜單→選定→單元格。（將鼠標指針放在單元格的左側出現向右的黑色箭頭時，單擊左鍵）。
2、單元格的合並：選定單元格，
方法壹、右擊鼠標，選擇“合並單元格”命令。
方法二、表格菜單→合並單元格。
方法三、表格和邊框工具欄上單擊“合並單元格”按鈕。
3、單元格的拆分：
方法壹、右擊鼠標，選擇“拆分單元格”命令。
方法二、表格菜單→拆分單元格。
方法三、表格和邊框工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕。
4、對齊方式：選定單元格，
方法壹、右擊鼠標，選擇“單元格對齊方式”命令。
方法二、表格和邊框工具欄上單擊“單元格對齊方式”按鈕。
5、斜線表頭的繪制：表格菜單→“繪制斜線表頭”命令。
四、表格的計算：
1、操作步驟：
將插入點置於要計算的單元格內，進入表格菜單，選擇公式命令，在對話框中，公式壹欄中輸入函數名和計算的區域（單元格地址：打開excel對照講解），完成後單擊“確定”。
2、函數：
五、表格的排序：
操作步驟：
第壹步：選擇要排序的數據。（表格中不能有合並的單元格）
第二步：表格菜單→排序，在對話框中設置參數。設置完成後單擊“確定”
第六節 編輯圖形
壹、插入圖片：
插入菜單→圖片
1、剪貼畫……
2、來自文件……
二、編輯圖片：
a、選定圖片：在圖片上單擊左鍵。
b、大小的調整： 選定圖片在圖片工具欄上單擊“文字環繞”按鈕，將圖片的版式設置為“嵌入型”之外的格式，圖片四周會出現八個小圓圈，在這些小圓圈上拖動左鍵就可以更改圖片的大小。
c、圖片工具欄：
①顏色：設置圖片的顏色。
在黑白打印機上打印圖片，最好圖片顏色設置為“灰度”。如果將圖片作為文檔的背景，可將圖片顏色設置為“沖蝕”（並且圖片的版式應設置為“襯於文字下方”）。
②文字環繞：常用的格式有“四周型”、“襯於文字下方”、“上下型”。
*、只抓取窗口中的壹部分內容：將所需要內容顯示在屏幕上，按壹下屏幕打印鍵→進入畫圖軟件，粘貼，單擊工具箱上的選定工具，將需要的內容框起來，復制→進入Word軟件，粘貼，設置圖片的文字環繞格式。
*、只抓取工具欄上的某壹個按鈕的方法：將工具欄和按鈕顯示→工具菜單，自定義→在按鈕右擊，選擇“復制按鈕圖像”命令 →關閉對話框，粘貼。
三、繪制圖形
l Shift鍵的作用：
1、繪制水平（垂直）方向上的直線（箭頭）。（改變直線或箭頭的長度，也應配合Shift鍵完成）。
2、繪制圓和正方形。
3、對象的等比例縮放。
4、多個對象的選擇與組合。
l Ctrl鍵的作用：
1、復制對象：
A、選定對象，按組合鍵Ctrl+D。
B、選定對象，按住Ctrl鍵的同時拖動左鍵。
2、微移對象：選定對象，按下Ctrl鍵的同時按下對應的箭頭鍵。
l 繪制簡單圖形：
1、繪制直線、箭頭、矩形、橢圓等。
2、繪制任意多邊形
四、藝術字
1、藝術字工具欄
2、用藝術字繪制公章、對聯
五、文本框
1、在文檔中插入文本框
2、鏈接文本框
第七節 打印輸出
壹、打印預覽：
執行“文件”菜單→“打印預覽”命令，或單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕，即可進入打印預覽視圖。在預覽工具欄上，有以下按鈕：
1、打印：按當前設置開始打印文檔。
2、放大鏡：可以在放大頁面與編輯文檔間切換。進入打印預覽視圖後，工具欄上的放大鏡按鈕自動處於選中狀態，把鼠標指針移至文檔頁面上時，呈放大鏡形狀，如果帶“+”號，此時無論單擊左鍵還是右鍵，將按100%比例顯示文檔內容，同時放大鏡變為帶“-”號，再次單擊鼠標，則恢復成放大前的比例。單擊“放大鏡”按鈕，取消其下陷選中狀態，在頁面編輯區指針形狀變為“I”形，可以不關閉預覽直接對文檔進行編輯。
3、單頁：在當前窗口顯示壹頁內容。
4、多頁：在當前窗口顯示多頁內容。
5、顯示比例：設置當前顯示的比例尺寸。可以選擇壹個比例，或直接在其中輸入數字都可以按比例顯示文檔頁面。
6、查看標尺：在預覽狀態下顯示或隱藏標尺。在預覽狀態下可以直接使用標尺調整頁邊距。
7、縮小字體填充：通過縮小字號或段落及字符的間距把最後壹頁的少數文本壓縮到當前頁面。
8、全屏顯示：隱藏窗口項目，以此盡可能多地顯示文檔頁面。
9、關閉：退出預覽模式，恢復原視圖方式。
二、打印
方法壹：按組合鍵Ctrl+P，
方法二： “文件”菜單→打印……。“打印”對話框中有以下按鈕或選項：
1、打印文檔
A、在“頁面範圍”選項中設置。
只打印選定的內容：選定需要打印的內容，在“頁面範圍”中選擇“選定的內容”。
B、只打印奇數頁或偶數頁：在“打印”框中單擊“奇數頁”或“偶數頁”選項即可。
2、同時打印多份文檔：在“份數”框中輸入打印的份數。
3、縮放打印：
Word具有壹個類似復印機的縮放功能，能夠在不進行頁面設置的情況下，按比例縮小或擴大頁面上的字號和圖形，使其自動適應所選的紙張尺寸。
方法如下:執行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打開“打印”對話框。→在右下角“縮放”框中選擇縮放成的紙型。→單擊“確定”按鈕。
(小技巧)如果第2步後在“每頁的版數”下拉框中選擇希望的每頁版數，還可以把多頁的內容打印在壹頁紙上，並且各具頁碼。用這種方法也可以制作雙面打印的小冊子。
補充：文字處理的基本方法
1、 插入點：打開Word，會看到有壹閃壹閃的光標，這就是插入點，會在後面出現所輸入的內容。
2、文字塊：對壹點文字或壹句話進行編輯、修改時，會將這些文字選定，成為黑塊，這就是文字塊，作為壹個整體來操作。
選定的方法：移鼠標置於文字的左邊，當鼠標的箭頭變為指向右上方時，單擊左建或拖動。
3、撤消與恢復：當刪除了壹些文字，而又想用，輸入比較麻煩，這時單擊撤消就會立刻恢復，撤消是撤消上壹次或上幾次的操作，恢復也壹樣。
4、輸入方法的切換：單擊輸入法指示器，彈出輸入法列表菜單，選不同選項可以切換。
5、特殊字符的插入：再“富饒的西沙群島”前單擊，單擊“插入”下拉菜單，選“符號，”出現對話框，單擊“符號”標簽，單擊該插入的字符，再單擊插入，或雙擊該字符，最後關閉符號對話框。
6、刪除和改寫文字，插入文字
A、插入：將光標置於要插入的位置，用鼠標雙擊改寫框，設置為插入狀態，即改寫兩字為灰色，輸入新字符。
B、刪除：將光標置於要刪除的字符前面，按刪除建或將光標置於要刪除的字符後面，按Delete建刪除。
C、改寫：將光標置於要改寫的位置，用鼠標雙擊改寫框，設置為改寫狀態，即改寫兩字為黑色，然後輸入新字符。
7、查找和替換文字：打開Word窗口菜單欄中“編輯”下拉菜單，選擇
“替換”命令，顯示“查找和替換”對話框，再“替換”標簽內的“查找內容”輸入“可愛”，再“替換為”輸入“富饒”單擊“全部替換，”出現對話框，單擊“確定。”
8、文字的復制、移動、剪切、粘貼：選中要操做的文字，再按Windows所講的復制、移動進行操作
9、字符格式：選中要設置的文字，單擊“格式”，選“字體，”出現對話框，再逐壹設置字體、字號、字型、顏色，字體修飾與字間距，最後“確定。”
10、文字邊框和底紋：單擊右建，選“邊框和底紋”命令，出現對話框，進行設置，最後“確定。”
11、格式工具欄、常用工具欄使用：再進行設置時，也可以單擊工具欄裏相應的按鈕。