1 How long and in what capacity have you known the applicant?
2 What is your assessment of the applicant's intellectual ability?
3 What is your opinion of the applicant's motivation towards and suitability for a career in the chosen field of study?
4 What do you consider the most outstanding characteristics of the applicant?
5 What are the major weaknesses of the applicant?
6 Any additional statements you may wish to make concerning the applicant's capacity for pursuing the program indicated above.
不同學校的問題大同小異，但總的來說回答了上述問題其實推薦信就完成了。推薦信除了交代何時何種情況認識申請者外，正文主要部分應在回答問題2、3、4上。下面我們就按照這個思路簡單說明推薦信的格式和模板。以下是壹般格式，推薦人可以根據自己的習慣風格加以調整。
推薦信開頭
英文信件有英文信件的格式，英文推薦信開頭跟中文壹樣，需要有問候語。作為留學的推薦信，常見的開頭有以下幾種：
1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會：
2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士：
3、 To whom it may concern, 敬啟者：
正文第壹段
可以使用以下句子開篇
“It is a pleasure to recommend ……”
“I am very happy to have this opportunityto recommend ……”
“At the request of xxx, my former student in the XXUniversity, I am pleased ……“
在這裏，如果推薦人非常有聲望，可以簡單地介紹壹下自己，讓招生委員會更加重視。接著推薦人應闡述跟申請者是如何認識的，認識了多長時間，比如是自己某門課的學生，或者參與了推薦人的項目。如果推薦人是工作主管，就先陳述申請人的實習時間和崗位職責。然後對申請者的表現作總的評價，把這些情況寫清楚即可。
正文主要部分
這部分可以是壹段話，兩段話或者三段話，形式上無特定要求，但建議整封推薦信不宜過多段落。推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢，可以通過對比，說明，舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀，而不是泛泛而談沒有實質性內容。學生需要被體現的優點因專業而異，主要包括申請的專業水平(包括但不限於數據分析能力，計算機編程實力，數學建模能力，對特定專業具體問題的獨特看法)，智力水平，主動性，創新性，獨立研究能力，解決問題能力，英文文獻閱讀能力，口頭溝通能力，書面表達能力，領導能力，團隊協作能力，自我勵能力等等。另外，信中還可適當提到申請者目前還需要改進的地方，並說明申請者正在努力改善，當然，提出的缺點是“不傷大雅”的。
壹、通過說明的方法(提供更多更具體的信息)說服招生委員會
1、清華大學集合了全國的精英，計算機系更是人才濟濟，然而小明在多修了壹個管理學位的情況下，依然獲得了專業排名年級第壹的好成績。(通過說明清華大學的聲譽及高強度的學習任務，依然取得好成績，證明小明智力水平超群)
2、雖然小明只有3.0的GPA，但這並不能代表他真實的水平。小明大三期間同時輔修金融和數學課程，比其他同學多了壹倍的學習任務量。憑借小明同學的學習能力，如果他選修跟其他學生壹樣的課程，我相信他可以獲得3.5以上的GPA。
3、數學物理方法涉及復變函數和偏微分方程及其數值解。而量子理論則涉及薛定諤方程和力學量本征值的代數解法，內容比較晦澀難懂。(介紹壹些教材上對申請的專業特別有幫助的內容，沒有素材的同學記得用這招哦)
二、通過對比的方法說服招生委員會
1、小明同學具有出眾的數學才能，在《高等數學》壹課中獲得了98分，在200人的班級中位列第壹。(不僅說明了小明的分數情況，也進壹步交代清楚比較的對象，讓招生委員會更了解申請者的實際水平)
2、小明由於在面試中表現出色，順利從100名申請中脫穎而出，成為2015暑假XX單位的唯壹壹名實習生。與以往的實習生比起來，小明工作能力更加出色，不僅遊刃有余地完成大量的數據信息的收集與處理，也獲得了參與公司並購組的核心工作機會。
三、通過舉例的方法說服招生委員會
1、在學習股票相關內容時，小明同學曾多次和我討論中國目前的股票市場，他批判性和創新性的觀點給我留下了很深的印象(接下來簡單闡述下觀點，對於沒有什麽素材的同學，舉壹些對某些問題的個人觀點，也是非常不錯的。)
2、在研究觀瀾濕地景觀改造時，她提出“下沈廊道和空中棧橋”的想法，不僅展示出濕地凈化原理，也為附近居民提供了壹處休閑地。在進行廣東水環境綜合整治項目中，她提出了“生命之泉”的想法，用生命循環的過程與水凈化過程聯系起來，巧妙地為破碎的地塊確立主心骨。
正文最後壹段
對推薦申請者做壹個簡單總結，也可以對申請人能否成功完成學業提出肯定看法，最後誠摯地建議學校對申請者加以考慮。比如“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend(name) for admission to your graduate program. Your kind/serious considerationof his/her application would be most appreciated.”或者“I am thus pleased to give my fullsupport and recommendation to (name)'s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.”
推薦信結尾
結尾把寫上問候語(Yours，Best wishes，Sincerely 這幾個問候語換著用)，署上姓名，Title，工作單位，地址，電話，Email 即可。