復函的格式及範文分別是：
1、復函的格式是：
(1)標題：由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，壹般不可省略。
(2)正文：包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“妳處××函收悉，經××研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
(3)落款：發文機關、日期並加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。壹般應壹事壹函。
2、復函的範文是：
××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執法問題請示的復函。
市容環境衛生管理局：
妳局《關於明確臨時工、合同工能否執法問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民***和國行政處罰法》於xx年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民***和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
妳局應按照上述精神，對全市市容衛生執法人員進行清理，理順執法體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此復。
××市人民政府。
xx年x月x日。
回函與復函的區別是：
1、內容上的的區別：回函是發壹封信函給別人，隨後別人給的回復的信函，只有這壹種情況。復函不僅同時有回函的含義，還包括某人發出壹封信後，隨後又補發了壹封信給對方。
2、運用場合的區別：復函，適用於答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。復函函的針對性強，對方請求解決什麽問題就回答什麽問題，同時要求有壹定的時效性。
回函的運用場合相比較之下比較寬松，用在不那麽嚴肅的場合。和親友交往的時候可以用回函。