查檔案存放在哪裏的方法有查詢檔案所在生源地、查看檔案是否留在學校、查詢就業代理或人才交流中心等。
壹、查詢檔案所在生源地
壹般檔案由所在地級市的人社局接收，並由個人去辦理托管手續。
二、查看檔案是否留在學校
壹般待落實工作單位後，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
三、查詢就業代理或人才交流中心
首先，要確定自己是否將檔案存在人才交流中心；其次在人才交流中心辦理人事代理時，發的卡號上面有檔案編碼，查詢檔案直接報編碼即可查詢；如果忘記檔案編碼，也可以報自己的名字、畢業學校和辦理時間的等信息應該也是可以查到的。
檔案的作用：
1、辦理養老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額；有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動。未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時即使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。