如下：
1、標題。寫成關於XXX的回函。
2、主送機關。
3、緣由。
4、函告的事項。
5、結語。
6、落款。
回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的壹種公文函件，是機關、單位為答復來函壹方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的壹種公文，既可用於上級機關對下級單位的答復之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答復。上級機關對下級機關所要求事項的答復的回復函同時具有某種批復、批示的性質。
示例：
公文回復函格式及範文篇壹：
xx函〔2015〕x號
xxx關於對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx：
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日