文件夾是計算機術語，是用來組織和管理磁盤文件的壹種數據結構。
所謂“文件”，就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的壹個單位。
文件有很多種，運行的方式也各有不同。壹般來說我們可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型，特定的文件都會有特定的圖標（就是顯示這個文件的樣子），也只有安裝了相應的軟件，才能正確顯示這個文件的圖標。
文件是與軟件研制、維護和使用有關的資料，通常可以長久保存。文件是軟件的重要組成部分。
在軟件產品研制過程中，以書面形式固定下來的用戶需求、在研制周期中各階段產生的規格說明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進壹步改進的方向，以及最終產品的使用手冊和操作說明等，都記錄在各種形式的文件中。
文件是對軟件中另壹組成部分──程序的解釋和說明，是對研制過程進行管理的重要手段。管理人員通過文件來確立不同研制人員或小組之間的工作聯系，調整研制周期。
文件夾的作用
普通計算機文件夾是用來協助人們管理計算機文件的，每壹個文件夾對應壹塊磁盤空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不像文件的格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂集等。
文件夾不但可以包含文件，而且可包含下壹級文件夾，這樣類推下去形成的多級文件夾結構既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存，又方便文件查找，還允許不同文件夾中文件擁有同樣的文件名。