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產業交流聯誼年會方案

 為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要預先制定壹份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。寫方案需要註意哪些格式呢?以下是我為大家整理的2021年產業交流聯誼年會方案,歡迎大家分享!

 主辦單位 :華夏木結構產業交流聯誼會

 協辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司

 會議主題:聚會、行業探討、技術交流、產品推介,美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,並度過壹個愉快的周末。

 壹、聚會安排:

 1、聚會時間擬定於20xx年1月5日至1月7日。

 2、聚會地點: 青島

 3、參加人員:木結構行業人士均可報名,可帶家屬。

 4、聚會經費:材料商2000元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(註:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優劣勢和交換名片)

 5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:

 二、組委會人員:

 策劃組:會長(殷總)副會長(任總)

 聯絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)

 財務組:秘書長(黃總媳婦)

 活動組:暫定。

 籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)

 接待組:周主任(黃總廠子)

 三、具體人員工作安排:

 策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。

 籌備前期:根據地區再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。

 聯絡關系:所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。

 財務收支:西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、采購、統計、公布等。

 現場統籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、壹些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等,主要由任總負責。

 後期的制作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

 接待安排:由接待組負責當天的接待工作。

 四、聚會要求:

 1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統壹進行活動。提高時間觀念。

 2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是壹個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不壹定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見壹面,清茶淡水也是情。

 3、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成壹次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下壹個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第壹次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。

 4、我們要把盡量多的同仁聯系起來、參加,希望大家相互轉告。

 活動安排

 1月5日

 13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)

 14:00——17:00 桑拿板 掛板廠家考察

 17:30——19:30自我介紹 會餐

 20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉

 1月6日

 07:30叫早

 08:00下榻酒店自助早餐

 08:30(華夏木結構產業交流聯誼會2014年(青島)年會)

 》聯誼茶話會

 內容

 1、資深人士演講(待定)

 2、設計師發言(暫定)

 3、木結構公司負責人發言交流(盡量每個都要發言)

 4、材料商發言推介(資料可以派發,請準備好環保袋,發言要簡易)

 5、大家集體合影、或分別自行組合留影

 12:30中餐。

 13:30-17:30 自主交流

 18:00-21:00 告別晚宴

 21:00-23:00 卡拉ok或自主活動

 7日:返程

 附:聯盟聚會經費初步預算:

 活動場地費:1000元

 5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

 晚餐:2000元/4桌(含酒水)

 KTV:2000元/2間

 6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)

 6日晚餐:2000元/4桌

 住宿費:200元。人/2晚

 旅遊費:100元/人(預估)

 紀念冊:100元/本

 人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。

 壹、聚會人員註意事項:

 (1)、人的生命只有壹次。註意安全。珍惜生命。

 (2)、參加活動的時候請看好自己的貴重物品。

 (3)、請不要隨便借錢給別人。壹旦出了事由自己承擔。

 (4)、女孩子註意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!

 二、與黃、賭、毒保持距離

 這個本來不用多講,但有壹點是網友聚會容易犯的,那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的',此外,網友間收入差距很大,賭博會成為聚會活動不愉快的因素。

 三、組織者沒有責任照顧妳

 聚會活動壹般有組織者或召集人,但他們不是經營者,是AA制的參與者。對妳的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由於他們多出壹份勞動與心血,妳應該感謝並盡量給他們幫助與支持。

 作為聚會的壹份子,每個人都有義務***同出力,如果妳參加聚會想什麽勞動都不付出,等待組織者為妳安排好壹切,那麽妳會被大家所排斥

 四、AA制原則

 本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情願的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果妳不願意出AA制的錢,建議不要參加活動。

 簡單就好,快樂就好! 歡迎大家報名。