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Excel做工資表的方法步驟詳解

 壹個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是我為大家整理的 Excel 制作工資表的妙招,希望大家能夠從中有所收獲!

Excel制作工資表的 方法 步驟

 1.創建工資表的管理項目

 壹個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。

 打開Excel,創建壹個工資表,即將這壹組管理項目構成表格的上表頭內容,壹般羅列於表格區域的頂部第壹行。

 在上表頭各管理項目中,?工號?項及?職工姓名?項是此組管理項目中的關鍵性字段,通常應當作?左表頭?字段名,排列於表格區域的左側第壹列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。

 2.工資表的運算關系設置

 表格的結構壹旦確定,下壹步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括?應發工資?、?個人所得稅?和?實發工資?三項,其中:

 (1)?應發工資?的計算方法

 應發工資包括?基本工資?、?職務工資?及?福利費?等。公式可先設置在?應發工資?字段下方的G5單元格中,然後使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的?應發工資?單元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第壹行工資記錄中的?應發工資? =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是,?住房基金?項的數據應以負值方式輸入)。

 (2)?實發工資?的計算方法

 實發工資是工資表中?應發工資?與?個人所得稅?項目之差。

 公式可先設置在?實發工資?字段下方的I5單元格中,然後使用拖拉復制法將此公式復制給其它?實發工資?的單元格中。算法如: I5=G5-H5

 (3)?個人所得稅?的計算方法

 是按國家規定,超過壹定收入後應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。

 3.測算表格的運行狀態

 為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式後,應填入壹組實際數值,並檢驗。

 4.表格的修飾

 為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。

 5.數據保護區的設置

 在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護。操作:

 (1)拖拉選擇上述壹組數據區,如?B5:F16?(即?職工姓名?至?住房基金?字段下面的數據區),使其顯示為反白狀態。

 (2)在此區內單擊鼠標右鍵,顯示快速命令列表。

 (3)選擇?設置單元格格式?命令,顯示?單元格格式?對話框。

 (4)單擊?保護?標簽,進入保護格式選項頁。

 (5)將其中?鎖定?復選框中的勾取消。

 (6)最後,單擊對話框中的?確定?按鈕。

 但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在於:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據。為?表單?加密(設置口令)的操作如下:

 (1)單擊?工具?菜單並選擇?保護?命令,顯示二級菜單。

 (2)再選擇?保護工作表?命令,顯示?保護工作表?對話框。

 (3)在對話框中的?密碼?區輸入保護此表單的口令,如? aaa?(口令通常以?*?號顯示)。按下?確定?按鈕,將顯示?確認密碼?對話框。

 (4)在?確認密碼?對話框中,通過?重新輸入密碼?區再次輸入保護口令? aaa?,並按下?確定?按鈕,以便確認口令的正確性。 學會計論壇

 此後,工資表文件中的相應表單,就被保護起來。最終的修飾效果如圖。

 6.保存為模板文件

 在?另存為?對話框中的?保存類型?列表中選擇?模板?選項。同時,文件的保存位置自動從?My Documents?區切換到?Template?區。然後,在?文件名?區確認此模板的名稱即可。

Excel制作員工工資條的步驟

 1、打開制作好的員工工資表,復制工資表表頭,並且粘貼到工資表下方。

 2、選擇粘貼好的工資表表頭,將鼠標移動至該行右下角,當出現壹個黑色?+?時,往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等,比如,員工有10人,那麽往下拖動復制的數目為10。

 3、另選壹空列,壹般為工資表結束後接下去壹列。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以。數量以員工人數為準。

 4、將後續的編號復制和粘貼到工資表表頭最後相鄰壹列。

 5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能裏的排序和篩選。

 6、點擊升序

 7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去,並選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。

 8、將多余的行和列的內容刪除。工資條就制作完成了。

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