壹、聯系
會議紀要是在會議記錄基礎上整理出來的文件。
二、區別
1、意思不同
(1)、會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的壹種記敘性和介紹性的文件。
(2)、會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。
2、性質不同
(1)、會議紀要
會議紀要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。
(2)、會議記錄
會議記錄只是壹種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言。
3、特點不同
(1)、會議紀要
①、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。
②、表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
③、稱謂的特殊性。會議紀要壹般采用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意誌和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
(2)、會議記錄
①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
②、指導性。這壹特性包含兩層含義:壹是會議本身的權威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄壹經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同誌向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
③、備考性。壹些會議記錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
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