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PMP-項目成本管理

項目成本管理重點關註完成項目活動所需資源的成本,但同時也應考慮項目決策時對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。

壹、規劃成本管理(規劃過程組):確定如何估算、預算、管理、監督和控制項目成本的過程。?

作用:在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。

輸入:

1. 項目管理計劃;

2. 項目章程;

3. 事業環境因素;

4. 組織過程資產;

工具與技術:

1. 專家判斷;

2. 會議;

3. 分析技術;

輸出:

1. 成本管理計劃:描述將如何規劃、安排和控制項目成本(成本管理計劃無成本);包含內容:計量單位,精確度,準確度,組織程序鏈接,控制臨界值,績效測量規則。

二、估算成本(規劃過程組):對完成項目工作所需資源成本進行近似估算的過程。

作用: 確定項目所需的資金。

成本估算是在某特定時點,根據已知信息所做出的成本預測。

在項目生命周期中,項目估算的準確性將隨著項目的進展而逐步提高。

輸入:

1. 項目進度計劃;

工具與技術:

1. 類比估算:參照過去,估算當前。也是壹種專家判斷、也是整體估算、也是自上而下的(關鍵詞:成本低、耗時少、準確性低、詳細信息不足時、需要快速得到結果時、啟動階段時);

2. 參數估算:利用歷史數據之間的統計關系和其他變量來估算。回歸分析是典型的參數估算(關鍵詞:統計關系、參數模型、基礎數據)。

3. 自下而上估算:估算個體,逐層匯總(自下而上估算的準確性及其本身所需的成本,通常取決於單個活動或工作包的規模和復雜程度);

4. 三點估算(PERT):考慮不確定性與風險、提高估算準確性;

5. 數據分析-儲備分析:應急儲備針對“已知 — 未知”風險,應急儲備包含在基準中,項目經理有權使用;隨著項目信息越來越明確,可以動用、減少或取消應急儲備;應急儲備是成本基準的壹部分,也是項目整體資金需求的壹部分。

6. 數據分析-質量成本:

輸出:

1. 成本估算:包括對完成項目工作可能需要的成本、應對已識別風險的應急儲備。

2. 估算依據:支持性文件應清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。

三、制定預算(規劃過程組):匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立壹個經批準的成本基準的過程。

作用:確定成本基準,可據此監督和控制項目績效。

輸入:

1. 商業文件:(商業論證,效益管理計劃);

2. 協議;

工具與技術:

1.?成本匯總:匯總路線:活動的成本估算→工作包→控制賬戶→整個項目;

2. 數據分析:管理儲備針對“未知 — 未知”風險,管理儲備不包含在基準中,項目經理使用前需要提出變更請求;

3. 歷史信息審核;

4. 資金限制平衡:在既定的資金限制下,確保項目各階段、各部位和整個項目都有足夠的資金,可 能會導致進度計劃的改變;

5. 自下而上估算;

輸出:

1. 成本基準:成本基準是經過批準、按時間段分配的項目預算。包括應急儲備,但不包括管理儲備;

2. 項目資金需求:成本基準+管理儲備;

四、控制成本(監控過程組):監督項目狀態,以更新項目成本,管理成本基準變更的過程。

輸入:

1. 項目管理計劃;

2. 項目資金需求:包含預計支出和預計債務;

3. 工作績效數據;

工具與技術:

1. 掙值分析:

BAC(完工預算):成本基準(壹般不會變,如要修改需要走變更流程)

PV(計劃價值): 到目前為止,計劃做多少;計劃工作量×預算單價

EV(掙值): 到目前為止,目前已經做了多少;實際工作量×預算單價

AC(實際成本): 到目前為止,實際花了多少;實際工作量×實際單價

2. 偏差分析:

SV(進度偏差):SV = EV - PV;SV > 0-當前進度提前;

CV(成本偏差):CV = EV?–?AC;CV > 0-當前成本節約;

SPI?(進度績效指數):SPI = EV / PV;SPI > 1--進度提前;

CPI?(成本績效指數):CPI = EV / AC;CPI > 1 --成本節約;

EAC(完工預算):

1)按原計劃:EAC =?AC +(BAC–EV);

2)按當前績效:EAC =?AC +(BAC?–?EV)/ CPI;

3)特殊績效:EAC =?AC +(BAC?–?EV)/(CPI?×?SPI);

4)剩余工作:EAC = AC + ETC;

ETC(完工尚需估算):參照EAC;

TCPI(完工尚需績效指數):TCPI < 1-很容易完成

1)BAC可行:TCPI =?(BAC - EV) / (BAC - AC);

2)BAC不可行:TCPI =?(BAC - EV) / (EAC - AC);

完工偏差VAC = BAC?–?EAC;

3. 儲備分析:在控制成本過程中,可以采用儲備分析來監督項目中應急儲備和管理儲備的使用情況;